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聯(lián)信志誠(MyComm)18年云呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商

涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、在線電話視頻客服系統(tǒng)等

已提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險(xiǎn)、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)以及海外業(yè)務(wù)

2000+套呼叫中心系統(tǒng)解決方案

云聯(lián)絡(luò)中心遷移成功的7個(gè)關(guān)鍵步驟
時(shí)間:2022-06-15 點(diǎn)擊:1203 云聯(lián)絡(luò)中心

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  隨著企業(yè)適應(yīng)瞬息萬變的世界,他們越來越多地將聯(lián)絡(luò)中心的關(guān)鍵部分轉(zhuǎn)移到云端。在新冠疫情的封鎖期間,這種轉(zhuǎn)變被加速了:辦公室突然關(guān)閉,公司員工被迫搬到家里工作。

  支持云的系統(tǒng)使他們能夠繼續(xù)無縫運(yùn)行?,F(xiàn)在,在后疫情時(shí)代,這種趨勢仍在繼續(xù),聯(lián)絡(luò)中心使用云來支持混合工作并提供更高的敏捷性以及其他好處。

  云聯(lián)絡(luò)中心采用狀況

  向云的持續(xù)過渡是 Enghouse Interactive 贊助的 ContactBabel 2022 英國聯(lián)絡(luò)中心決策者指南中強(qiáng)調(diào)的關(guān)鍵領(lǐng)域之一。

  報(bào)告中的一個(gè)中心發(fā)現(xiàn)是云遷移背后的因素是如何變化的。今天的云遷移不是出于降低成本和減輕IT壓力等傳統(tǒng)原因,而是出于更加主動(dòng)的考慮。此外,以前的擔(dān)憂,如安全問題,現(xiàn)在已經(jīng)得到解決。

  例如,雖然2018年轉(zhuǎn)移到云的第二大最受歡迎的原因是減少資本支出,但這一因素在2021年的重要性已下滑至第六位。同樣,盡管在2013年,呼叫中心將對數(shù)據(jù)安全的擔(dān)憂列為與遷移到云相關(guān)的第二大擔(dān)憂,但到2021年,這一擔(dān)憂已降至第7位。

  擁抱云的5個(gè)關(guān)鍵原因

  該報(bào)告要求聯(lián)絡(luò)中心列出他們轉(zhuǎn)向基于云的解決方案的主要原因。有五個(gè)主要見解:

  1.大多數(shù)受訪者認(rèn)為災(zāi)難恢復(fù)/業(yè)務(wù)連續(xù)性最為重要,49% 的聯(lián)絡(luò)中心將其排在前三名。這是由于提供 24/7 全天候客戶服務(wù)的重要性日益增加,尤其是在大流行封鎖造成的中斷之后。

  2.六分之一的聯(lián)絡(luò)中心將支持遠(yuǎn)程工作的需求列為遷移到云端的首要原因,38% 的聯(lián)絡(luò)中心將其列為前三名。同樣,這與有效支持新的混合工作方式有關(guān)。

  3.40% 的受訪者給出的三大理由中出現(xiàn)了更換生命終期技術(shù)。這表明,當(dāng)涉及到更改系統(tǒng)時(shí),云越來越多地部署替代品。

  4.增加功能的需求從 2018 年的第五個(gè)最重要的云遷移原因上升到 2021 年的第三個(gè)原因。事實(shí)上,42% 的人將此列為前三個(gè)原因,強(qiáng)調(diào)需要跨多個(gè)渠道提供更好的客戶體驗(yàn)。

  5.支持改進(jìn)的可擴(kuò)展性在 43% 的受訪者中排名前三,再次強(qiáng)調(diào)了聯(lián)絡(luò)中心需要能夠靈活應(yīng)對不斷變化的交互量。

  釋放云的優(yōu)勢

  ContactBabel 詢問聯(lián)絡(luò)中心采用基于云的解決方案如何使他們的業(yè)務(wù)受益:

  1.80% 的人表示他們能夠通過切換到云來訪問更強(qiáng)大的功能。

  2.72% 的受訪者認(rèn)為遷移到云端可以更輕松地對其系統(tǒng)進(jìn)行更改。

  3.63% 的人認(rèn)為云有助于降低其聯(lián)絡(luò)中心技術(shù)的總體擁有成本。

  云聯(lián)絡(luò)中心遷移成功的7個(gè)關(guān)鍵步驟

  那么,隨著越來越多的聯(lián)絡(luò)中心現(xiàn)在希望將解決方案遷移到云端,最好的方法是什么?為了增加成功云遷移的機(jī)會(huì),您需要采用結(jié)構(gòu)化流程。以下是您應(yīng)該包括的七個(gè)步驟:

  1. 定義你的需求和目標(biāo)

  目標(biāo)可以圍繞增強(qiáng)客戶體驗(yàn)來確??鞓贰⒅艺\的客戶。或者,它們可能是更多以業(yè)務(wù)為中心的目標(biāo),例如提高運(yùn)營敏捷性、提高業(yè)務(wù)連續(xù)性或創(chuàng)建可擴(kuò)展的平臺以支持增長。

  2. 確定您正在解決的挑戰(zhàn)和問題

  挑戰(zhàn)可能是如何支持居家辦公的座席或簡化多站點(diǎn)/全球運(yùn)營。同樣,您的挑戰(zhàn)可能是財(cái)務(wù)方面的,需要通過遷移到云計(jì)算更靈活的定價(jià)模型來僅為您使用的 IT 服務(wù)付費(fèi)。

  3. 評估您的舊系統(tǒng)以及它們?nèi)绾斡绊懩鷮υ平鉀Q方案的選擇

  這是關(guān)鍵,因?yàn)槟膫魅朐破脚_將需要與您的聯(lián)絡(luò)中心已經(jīng)依賴的解決方案集成。這可能是您的 CRM 軟件、工單或其他業(yè)務(wù)線系統(tǒng)。

  4. 清楚你的"必備"功能

  例如,您的關(guān)鍵要求可能是支持基于技能的路由、分析或全渠道通信。

  5. 選擇您可以信任的提供商

  您的遷移合作伙伴是幫助您定義和實(shí)施適合您需求的切合實(shí)際的策略的關(guān)鍵。確保它們具有符合您需求的功能和特性。

  6. 盡量減少服務(wù)中斷

  您的遷移策略需要確保您的服務(wù)不受影響。因此,請盡可能降低風(fēng)險(xiǎn)和復(fù)雜性??紤]敏捷的分階段交付,而不是試圖一次完成所有事情。

  7. 監(jiān)控成功

  檢查基于云的系統(tǒng)的性能。圍繞成本、時(shí)間、業(yè)務(wù)影響、管理方法、基礎(chǔ)設(shè)施、用戶體驗(yàn)和安全性等領(lǐng)域選擇成功指標(biāo)。

  云解決方案現(xiàn)在是每個(gè)聯(lián)絡(luò)中心運(yùn)營中越來越重要的部分。除了降低成本之外,公司還可以看到更廣泛的好處--選擇云來更好地支持客戶需求、幫助居家辦公和引入新功能。

  因此,遷移到云應(yīng)該是您的聯(lián)絡(luò)中心技術(shù)戰(zhàn)略向前發(fā)展的關(guān)鍵基礎(chǔ)。

關(guān)于聯(lián)信志誠(MyComm)

北京聯(lián)信志誠信息技術(shù)有限公司(MyComm)成立于2006年,一直專注于呼叫中心的研發(fā)和服務(wù),核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)由國內(nèi)首批呼叫中心研發(fā)團(tuán)隊(duì)成員組成,是一家專業(yè)從事以電話呼叫中心產(chǎn)品為主的技術(shù)研發(fā)、運(yùn)營以及服務(wù)一體化的國家雙軟認(rèn)證和高新技術(shù)企業(yè)。

聯(lián)信志誠(MyComm)17年呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商,集呼叫中心技術(shù)研發(fā)、運(yùn)營及服務(wù)為一體化的高新技術(shù)企業(yè),涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、客服管理系統(tǒng)、共享服務(wù)中心、智能客服、視頻客服、呼叫中心運(yùn)營管理、在線電話視頻客服系統(tǒng)等,已提供呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)坐席超過50000+,客戶超過2000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險(xiǎn)、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。

咨詢熱線 13911027060

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