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用戶案例

聯(lián)信志誠18年云呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商

涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、在線電話視頻客服系統(tǒng)等

已提供服務(wù)坐席超過50000+,客戶超過2000+的呼叫中心系統(tǒng)方案

政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)以及海外業(yè)務(wù),呼叫中心系統(tǒng)解決方案。

人力資源和社會保障部電話咨詢呼叫中心系統(tǒng)
背景

人力資源和社會保障部社會保險事業(yè)管理中心是綜合管理全國社會保險基金和社會保險經(jīng)辦業(yè)務(wù)工作的部直屬事業(yè)單位,主要負責(zé)制定社會保險參保登記、繳費申報、費用征繳、財務(wù)核算、權(quán)益記錄、稽核檢查、關(guān)系建立、終止和轉(zhuǎn)移、接續(xù)、待遇審核、支付等經(jīng)辦規(guī)程與操作規(guī)范,并組織實施。隨著咨詢量的高速增長和咨詢方式的多樣化,傳統(tǒng)總機熱線電話的方式已經(jīng)不能滿足實際需要,所以實施了本次呼叫中心系統(tǒng)

隨著國家社會保障事業(yè)的不斷發(fā)展,為進一步加強社會保險公共咨詢服務(wù)工作,使社會公眾能快速方便地了解有關(guān)社會保險政策,熟悉辦事程序,及時反應(yīng)并解決實際生活中的問題,更好地維護自身合法權(quán)益,迫切需要各地勞動部門面向社會提供一個統(tǒng)一的服務(wù)窗口和平臺。


面臨問題

        ▉  國家社會保障事業(yè)的不斷發(fā)展,社會保險公共咨詢服務(wù)工作壓力劇增

        ▉  缺乏有效、快捷、響應(yīng)及時的溝通服務(wù)窗口

        ▉  建立的呼叫中心語音平臺須穩(wěn)定、實用、易于維護,能有效支持呼叫中心的業(yè)務(wù)發(fā)展

        ▉  須支持所有通話的全程錄音和監(jiān)聽功能

        ▉  輔助完善、強大、靈活的知識資源庫支撐系統(tǒng) 

解決方案

(一)CTI平臺

        采用MyCommIPCC全渠道呼叫中心,專為智慧政務(wù)量身定制, 采用多層次、多模塊的架構(gòu)設(shè)計 ,將軟交換技術(shù)、多媒體技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機的結(jié)合起來。軟電話多功能處理(應(yīng)答、保持、轉(zhuǎn)接、會議、掛機、呼出等);自動識別vip號碼;可二次轉(zhuǎn)接電話到辦理部門或其他協(xié)辦單位;桌面錄音,提升工作效率;時時錄音作為考核依據(jù)、培訓(xùn)教材;

(二)業(yè)務(wù)解決方案

        人力資源和社會保障部社會保險事業(yè)管理中心呼叫中心業(yè)務(wù)系統(tǒng),采用集中建設(shè)、集中部署、集中接聽、分類處置的方式,實現(xiàn)呼叫中心業(yè)務(wù)處理的多級聯(lián)動,覆蓋。

        業(yè)務(wù)處理平臺主要包括業(yè)務(wù)分流和業(yè)務(wù)處理功能。業(yè)務(wù)分流主要包括預(yù)審、審核、分派(流轉(zhuǎn))、辦結(jié)審批、歸檔、撤回、材料追加、案件關(guān)聯(lián)、督辦、催辦(時限提示)、回訪等功能,業(yè)務(wù)處理則包括待辦事宜、咨詢、投訴處理、舉報處理、建議處理、督辦(催辦)處理、辦結(jié)回復(fù)、告知等功能,業(yè)務(wù)處理平臺功能的實現(xiàn)是建立在工作流平臺上的。

(三)知識庫系統(tǒng)

        ▉  知識庫平臺的管理經(jīng)驗、知識內(nèi)容為基礎(chǔ),結(jié)合本地實際情況,進行知識庫本地化建設(shè)。

        ▉  實現(xiàn)知識共享,知識管理。

        ▉  無限層級的目錄設(shè)計、靈活調(diào)整目錄位置;

        ▉  完整的文檔維護流程,并進行文檔分類存儲;

        ▉  全文檢索,自主研發(fā)的搜索引擎,實現(xiàn)秒級高質(zhì)量的數(shù)據(jù)搜索;

        ▉  文檔熱鏈接,可以將文檔與多個政策法規(guī)關(guān)聯(lián);

        ▉  文檔編輯、瀏覽支持word、文本、pdf、swf、html等多種瀏覽形式;

        ▉  實現(xiàn)原文重現(xiàn)、多點鏈接;

        ▉  提供多種方式的熱點排行;

        ▉  與多媒體結(jié)合,支持在線發(fā)送短信、郵件;

(四)統(tǒng)計分析系統(tǒng)

        通過技術(shù)手段可以對業(yè)務(wù)員的工作量、服務(wù)態(tài)度、技能水平、工作效率等業(yè)務(wù)能力進行考察;通過實時監(jiān)測,錄音監(jiān)督等手段,可以抽查業(yè)務(wù)員處理業(yè)務(wù)的每一個細節(jié),為監(jiān)控咨詢服務(wù)水平提供技術(shù)支持。

        統(tǒng)計分析模塊對服務(wù)熱線系統(tǒng)的各種業(yè)務(wù)情況和運營情況進行統(tǒng)計,生成日報、月報、年報,并且能以多種形式表現(xiàn)出來。系統(tǒng)須設(shè)置權(quán)限,使不同用戶查詢、瀏覽、打印他們有權(quán)限的業(yè)務(wù)報表,提供統(tǒng)計結(jié)果的圖形和報表輸出。

        統(tǒng)計模塊能提供多種形式及風(fēng)格的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表,內(nèi)容包括話務(wù)量、服務(wù)質(zhì)量、座席工作情況等報表。統(tǒng)計方式包括時間段(某月某日至某月某日)統(tǒng)計、日(每天)統(tǒng)計、周統(tǒng)計、月統(tǒng)計、季度統(tǒng)計、年(某一年)統(tǒng)計。

        支持省、市縣區(qū)二級統(tǒng)計,支持多級權(quán)限管理。

(五)多渠道接入:

        ▉  電話、APP,微信,微博,短信,門戶網(wǎng)站網(wǎng)頁等多渠道接入,呼叫中心真正從一個電話客戶服務(wù)中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€客戶服務(wù)中心(Customer Care Center)。

        ▉  自動語音交互查詢:

        ▉  時時查詢社保相關(guān)數(shù)據(jù);

        ▉  智能判斷客戶類型,黑名單過濾;

        ▉  與TTS結(jié)合實現(xiàn)文字語音轉(zhuǎn)換;

        ▉  電話排隊的科學(xué)播報排隊數(shù);

        ▉  桌面錄音,提升工作效率;

        ▉  時時錄音作為考核依據(jù)、培訓(xùn)教材;

(六)社保信息查詢

        ▉  全面、及時查詢來訪者的社保信息;

        ▉  個人,單位,醫(yī)療,生育,養(yǎng)老,失業(yè),工傷等社保信息時時與社保局?jǐn)?shù)據(jù)庫同步;

        ▉  信息由來訪者通過IVR進行身份確認,保證信息安全;

 

總結(jié)

(一)高可靠性和高可用性

        系統(tǒng)提供24×7 服務(wù),平臺設(shè)計應(yīng)滿足可靠性需求,確保平臺可靠運行。對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份,在系統(tǒng)崩潰的情況下,可以通過備份進行恢復(fù)。

(二)高可擴展性

        平臺具備高可擴展能力,以適應(yīng)業(yè)務(wù)不斷擴展的需求。保證技術(shù)的延續(xù)性,靈活的擴展性和廣泛的適應(yīng)性,系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)隨著數(shù)據(jù)量增加能靈活進行擴展,保證系統(tǒng)性能穩(wěn)定、高效;對新增機構(gòu),平臺均可通過配置和數(shù)據(jù)更新實現(xiàn);遵循開放性原則,采用標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)管理協(xié)議和具有標(biāo)準(zhǔn)的開放式技術(shù)接口,可方便的與其他系統(tǒng)集成。

(三)安全性高

        具備統(tǒng)一完善的多級安全機制設(shè)置,符合國家安全及保密部門要求,拒絕非法用戶和合法用戶越權(quán)操作,避免系統(tǒng)數(shù)據(jù)遭到破壞,防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)被竊取和篡改。用戶終端和服務(wù)器端都要求具有嚴(yán)格的權(quán)限管理、訪問控制、訪問活動的審計、數(shù)據(jù)傳遞過程中加密措施等。系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)充分考慮并解決內(nèi)外網(wǎng)銜接中的應(yīng)用操作與信息訪問安全問題。

(四)良好的可維護性

        系統(tǒng)應(yīng)具有良好的自我監(jiān)控機制,能夠有效的監(jiān)控系統(tǒng)自身的運行,根據(jù)運行情況給予用戶友好提示或操作性建議;系統(tǒng)具有完善的日志機制,便于運維人員對系統(tǒng)進行問題診斷與追源;提供完善的技術(shù)支持體系;應(yīng)具備良好的業(yè)務(wù)管理配置功能。

案例簡介
人力資源和社會保障部社會保險事業(yè)管理中心是綜合管理全國社會保險基金和社會保險經(jīng)辦業(yè)務(wù)工作的部直屬事業(yè)單位,主要負責(zé)制定社會保險參保登記、繳費申報、費用征繳、財務(wù)核算、權(quán)益記錄、稽核檢查、關(guān)系建立、終止和轉(zhuǎn)移、接續(xù)、待遇審核、支付等經(jīng)辦規(guī)程與操作規(guī)范,并組織實施。隨著咨詢量的高速增長和咨詢方式的多樣化,傳統(tǒng)總機熱線電話的方式已經(jīng)不能滿足實際需要,所以實施了本次呼叫中心系統(tǒng)。
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北京聯(lián)信志誠信息技術(shù)有限公司(MyComm)是一家為中小型企業(yè)提供商務(wù)電話呼叫系統(tǒng)和呼叫中心軟件商務(wù)電話解決方案提供商,為企業(yè)提供電話呼叫系統(tǒng)、呼叫中心軟件、呼叫中心系統(tǒng)、在線客戶系統(tǒng)、聊天機器人以及呼叫中心技術(shù)整套技術(shù)解決方案。
電話溝通
聯(lián)信志誠主要產(chǎn)品涵蓋了全渠道呼叫中心、云呼叫中心、客戶服務(wù)中心、共享服務(wù)中心等客戶服務(wù)領(lǐng)域相關(guān)產(chǎn)品,產(chǎn)品的穩(wěn)定性和安全性處于行業(yè)領(lǐng)先地位。
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