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聯(lián)信志誠(MyComm)18年云呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商

涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、在線電話視頻客服系統(tǒng)等

已提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)以及海外業(yè)務(wù)

2000+套呼叫中心系統(tǒng)解決方案

現(xiàn)代化呼叫中心如何提升客戶體驗
時間:2022-10-12 點擊:707 現(xiàn)代化呼叫中心

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  新興技術(shù)正在以各種方式改善呼叫中心的體驗。當(dāng)座席試圖解決客戶的問題時,客戶不再需要在電話上花費大量時間。如果他們不想說話,他們甚至不需要交談。

  現(xiàn)代的呼叫中心不需要幾十個、幾百個甚至幾千個座席坐在同一個房間里接聽客戶的電話。它是自動化的、基于技能的,允許座席將客戶與能夠迅速解決他們問題的人聯(lián)系起來。

  在這個社交媒體和移動技術(shù)的時代,企業(yè)開發(fā)了各種與消費者互動的渠道。許多這樣的客戶已經(jīng)學(xué)會了期待立竿見影的效果,不管他們使用哪種方法。

  我們與客戶的互動方式并不是唯一改變的地方。效率也是如此?,F(xiàn)在,我們可以在首次連接時處理更多的詢問,從而更好地留住客戶和提高客戶忠誠度。

  盡管如此,據(jù)《商業(yè)內(nèi)幕》報道,盡管呼叫中心的體驗有了極大的改善,但超過一半的消費者寧愿通過額外的渠道與客戶服務(wù)聯(lián)系,也不愿使用語音溝通。同樣,《商業(yè)內(nèi)幕》指出,與傳統(tǒng)客戶服務(wù)渠道的互動在兩年內(nèi)下降了7%,部分原因是客戶服務(wù)糟糕。

  這并不一定是事實?,F(xiàn)代呼叫中心正在減少傳統(tǒng)的客戶服務(wù)模式,而更多地轉(zhuǎn)向一種現(xiàn)在類似于待客服務(wù)的方式。這是一個重大的變化,對呼叫中心的業(yè)務(wù)方式產(chǎn)生了相當(dāng)大的影響。

  通過利用現(xiàn)代呼叫中心所采用的技術(shù),您可以為客戶提供積極的結(jié)果,并建立信任關(guān)系。以下是為什么這比老式的呼叫中心更有益的原因:

  在首次交互中預(yù)測客戶需求的能力會帶來滿意和積極的回報。這就是現(xiàn)代呼叫中心的亮點所在。

  預(yù)測軟件已經(jīng)消除了傳統(tǒng)呼叫中心體驗經(jīng)常帶來的挫折??蛻舨辉傩枰诟攀鲭娫挼哪康闹盎〞r間提供背景信息--是誰打來的,他們的業(yè)務(wù)是什么。相反,座席現(xiàn)在可以提前收到這些信息,使他們能夠預(yù)見客戶的需求,同時也知道以前的問題是如何解決的。這將導(dǎo)致更快的解決時間和更短的對話,并從可能導(dǎo)致糟糕體驗的交互中消除不確定性。此外,通過提供更有針對性的服務(wù)和真誠的關(guān)懷,它有助于加深與客戶的關(guān)系。這會帶來更大的信任和信心。

  通過云聯(lián)絡(luò)中心即服務(wù)(CCaaS)解決方案支持這種類型的客戶體驗。客戶覺得他們是優(yōu)先考慮的,你的公司之所以脫穎而出,是因為它預(yù)見了客戶的需求。當(dāng)你預(yù)見到客戶需要的服務(wù)時,你就比他們預(yù)期的更有價值。

  采用多面手的方法。客戶不再只在需要幫助時才打電話給呼叫中心。他們很可能通過社交媒體平臺、實時聊天軟件、短信和移動應(yīng)用程序來聯(lián)系你。

  現(xiàn)代呼叫中心使信息通過不同的渠道流動,因為客戶更喜歡更熟悉的溝通方式。他們也明白,雖然解決方案可能是相同的,但我們?nèi)绾蝹鬟f它們應(yīng)該根據(jù)客戶的不同而有所不同。這就是為什么我們必須提供工具,向客戶證明他們和他們的關(guān)注是有價值的。

  集成幫助中心門戶在這方面有所幫助??蛻艨梢宰宰詣佣绦拧㈦娫捇蛲扑途瘓?,以更新他們的請求的進展。公司不能再堅持讓消費者遵循死板、傳統(tǒng)的客戶服務(wù)流程。當(dāng)他們期待有選擇的時候就不會了?,F(xiàn)代解決方案提供了更多的選擇,所以靈活是關(guān)鍵。如果你不能與你的客戶建立聯(lián)系,同時瞄準(zhǔn)他們的需求,你就有可能失去他們的生意。

  現(xiàn)代呼叫中心代表現(xiàn)在可以接觸到大量過去無法獲得的信息。他們應(yīng)該使用分析和定性的工具來跟蹤每一個步驟的要求,以確保以最好的方式滿足客戶的需求。

  然而,跟蹤關(guān)鍵性能指標(biāo)、人口統(tǒng)計數(shù)據(jù)或質(zhì)量控制只是一個開始。訪問會話級數(shù)據(jù)可以讓您提供更好、更全面的客戶服務(wù),并通過已證實的成功獲得更大的投資回報(ROI)。

  一旦客戶聯(lián)系上,詳細(xì)的自動化報告可以提供關(guān)于他們首次聯(lián)系座席的時間和方式、請求是什么以及如何處理和解決的信息。這些數(shù)據(jù)可以幫助呼叫中心的工作人員從每次互動中學(xué)習(xí),并提高未來的結(jié)果

  此外,呼叫中心座席收集與客戶交互原因的數(shù)據(jù)的能力將使他們能夠在第一時間解決問題。這可以為最初的客戶和其他有類似問題的人帶來更好的體驗。

  據(jù)麥肯錫稱,長期存在的組織結(jié)構(gòu)和流程、與IT系統(tǒng)限制相關(guān)的挑戰(zhàn)、以及無法跨渠道整合數(shù)據(jù)并將其付諸行動,這些都是企業(yè)遭受損失的原因。許多公司在接受分析方面進展緩慢,因為它們?nèi)狈缜赖募蓴?shù)據(jù),也無法將分析見解與行動聯(lián)系起來。預(yù)測分析可以減少呼叫量和平均處理時間,創(chuàng)建更高效的流程。

  客戶服務(wù)就是關(guān)系。這一點永遠不會改變。

  現(xiàn)代呼叫中心包括工具和系統(tǒng),可以幫助人們比以前更好地了解客戶的需求。你可以管理人際關(guān)系,提供更高水平的熱情好客,而不僅僅是服務(wù)。此外,您可以更快、更有效地解決問題。

  讓呼叫中心為您和您的客戶工作,從來沒有像現(xiàn)在這樣容易。新興技術(shù)有助于增強他們的體驗,保持忠誠度,增加品牌知名度,所有這些都帶來了可觀的投資回報。


關(guān)于聯(lián)信志誠(MyComm)

北京聯(lián)信志誠信息技術(shù)有限公司(MyComm)成立于2006年,一直專注于呼叫中心的研發(fā)和服務(wù),核心技術(shù)團隊由國內(nèi)首批呼叫中心研發(fā)團隊成員組成,是一家專業(yè)從事以電話呼叫中心產(chǎn)品為主的技術(shù)研發(fā)、運營以及服務(wù)一體化的國家雙軟認(rèn)證和高新技術(shù)企業(yè)。

聯(lián)信志誠(MyComm)17年呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商,集呼叫中心技術(shù)研發(fā)、運營及服務(wù)為一體化的高新技術(shù)企業(yè),涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、客服管理系統(tǒng)、共享服務(wù)中心、智能客服、視頻客服、呼叫中心運營管理、在線電話視頻客服系統(tǒng)等,已提供呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)坐席超過50000+,客戶超過2000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。

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