聯(lián)信志誠(MyComm)18年云呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商
涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、在線電話視頻客服系統(tǒng)等
已提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險(xiǎn)、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)以及海外業(yè)務(wù)
2000+套呼叫中心系統(tǒng)解決方案
如今,客服機(jī)器人正被企業(yè)用于潛在客戶、客戶服務(wù)、下訂單等等??头C(jī)器人是一種有效的工具,但它們不是魔法。只有你把它們做得好,它們才會好。不幸的是,并不是所有的客服機(jī)器人都是成功的。
如果你正在考慮為你的業(yè)務(wù)開發(fā)一個(gè)客服機(jī)器人,從過去的錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)是很重要的!幸運(yùn)的是,我們匯編了一些客服機(jī)器人的主要實(shí)現(xiàn)錯(cuò)誤,以及如何避免這些錯(cuò)誤的技巧。
不告訴客戶這是個(gè)機(jī)器人
人們對被誤導(dǎo)不感興趣。金史密斯大學(xué)(Goldsmiths University)和傳立(Mindshare)最近的一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)得出的結(jié)論是,大多數(shù)消費(fèi)者并不介意與客服機(jī)器人交流,但我覺得如果聊天機(jī)器人假扮人類會很詭異。此外,在某些情況下,人們可能更喜歡與人交談而不是客服機(jī)器人,反之亦然。例如,如果需要重置密碼,與客服機(jī)器人進(jìn)行交互就足夠了。然而,如果你有一個(gè)復(fù)雜的問題,擔(dān)心客服機(jī)器人會誤解你的獨(dú)特情況,那么你會選擇與真人交談。
關(guān)鍵是,人們想知道他們什么時(shí)候是在和真人交談,什么時(shí)候不是。將客服機(jī)器人識別為機(jī)器人非常簡單。你可以選擇以下兩條路線中的一條:
·將"Bot"或"Assistant"添加到Bot名稱中。
·當(dāng)與用戶開始對話時(shí),機(jī)器人表明其身份。
這兩種方法都可以讓客戶輕松地決定他們是想繼續(xù)與機(jī)器人對話,還是與人類聯(lián)系。
提前要求太多的聯(lián)系方式
客服機(jī)器人的吸引力在于它能夠隨時(shí)輕松地與公司進(jìn)行互動(dòng)??蛻舨幌朐诮徽勯_始之前就提供他們的全名、電子郵件地址、電話號碼、家庭住址、生日和最喜歡的顏色。
與其讓客戶一開始就填寫一份冗長的聯(lián)系表格,不如要求客戶提供最基本的信息。一旦聊天開始,你可以以一種對話的方式詢問額外的信息。只要確保你的客服機(jī)器人能識別出他們?yōu)槭裁葱枰@些信息。例如,"如果我們失去聯(lián)系,你能告訴我你的電話號碼嗎?"或"請?zhí)峁┠愕碾娫捥柎a,以便我查詢你的帳戶信息。"
僵局的錯(cuò)誤處理
人無完人,你的客服機(jī)器人也不是。在某些時(shí)候,有人會說一些你的客服機(jī)器人聽不懂的話。讓我們考慮這個(gè)例子:
有人問你的客服機(jī)器人:"詹妮弗·安妮斯頓在紅地毯上穿的那雙鞋你們有現(xiàn)貨嗎?"
你的客服機(jī)器人不知道詹妮弗穿的是什么鞋,所以它會回復(fù):"對不起,我沒看清楚。"請?jiān)僭囈淮巍?quot;
然后,這位用戶換了一個(gè)問題:"珍妮弗·安妮斯頓在格萊美上穿的高跟鞋你們有現(xiàn)貨嗎?"
你的客服機(jī)器人還是聽不懂,然后回答:"對不起,我沒聽明白。請?jiān)僭囈淮巍?quot;
經(jīng)過三到四輪的嘗試,用戶試圖重新措辭這個(gè)問題以得到答案,他們正式進(jìn)入客服機(jī)器人的深淵,沒有出路,只有一個(gè)--退出聊天。這就是為什么在開發(fā)你的客服機(jī)器人時(shí),為那些不可避免的、未知的答案做好準(zhǔn)備是如此重要,這樣你就可以避免陷入令人沮喪的死胡同。
應(yīng)該如何處理這些錯(cuò)誤?
首先,最好有一些錯(cuò)誤處理消息的變體。沒有人希望一次又一次地得到相同的錯(cuò)誤消息。
其次,確保你的客服機(jī)器人澄清了問題。它具體不能理解什么?它需要什么信息?在上面的例子中,客服機(jī)器人可以說:"對不起,我不確定,你能告訴我你要找的品牌嗎?"然后繼續(xù)對話。
最后,如果所有這些都失敗了,您應(yīng)該給用戶一個(gè)出口。如果你的客服機(jī)器人不能回答問題或處理請求,就直接說出來,讓它們選擇與能提供幫助的人聯(lián)系。
沒有測試和微調(diào)機(jī)器人
在使用客服機(jī)器人之前,運(yùn)行模擬實(shí)時(shí)客戶的測試是很重要的。然而,在客服機(jī)器人上線之后,測試和微調(diào)應(yīng)該是一項(xiàng)持續(xù)的工作。利用客服機(jī)器人分析和用戶測試來改善客服機(jī)器人體驗(yàn)。記下未預(yù)料到的語句并將它們添加到響應(yīng)引擎中。重要的是要持續(xù)監(jiān)控用戶與機(jī)器人的交互,哪些線路受歡迎,哪些線路不受歡迎,以及人們在哪里卡住了。
開發(fā)客服機(jī)器人沒有捷徑--你基本上是在創(chuàng)建和培訓(xùn)一個(gè)"實(shí)體"來與你的客戶互動(dòng)。這種交互的每一個(gè)可能的迭代都需要考慮。機(jī)器人可能是聰明的,但創(chuàng)造者必須付出努力才能讓它們變得聰明。后臺沒有魔法,即使有"人工智能"。
使用過時(shí)的客服機(jī)器人技術(shù)
客服機(jī)器人的開發(fā)方式在很短的時(shí)間內(nèi)就進(jìn)化了。這些改進(jìn)允許客服機(jī)器人更好地理解自然語言,并用于更高級的功能。如果你依賴舊的技術(shù),你就生活在過去,無法跟上當(dāng)前客戶的期望。另外,你會嚴(yán)重限制客服機(jī)器人未來的能力。
緊跟客服機(jī)器人的發(fā)展趨勢,這一點(diǎn)很重要。您選擇的客服機(jī)器人技術(shù)應(yīng)該允許您在后端使用人工智能,并識別自然語言,以獲得最佳結(jié)果。
作者:John Michne, diad Technologies Inc.副總裁 關(guān)于聯(lián)信志誠(MyComm) 北京聯(lián)信志誠信息技術(shù)有限公司(MyComm)成立于2006年,一直專注于呼叫中心的研發(fā)和服務(wù),核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)由國內(nèi)首批呼叫中心研發(fā)團(tuán)隊(duì)成員組成,是一家專業(yè)從事以電話呼叫中心產(chǎn)品為主的技術(shù)研發(fā)、運(yùn)營以及服務(wù)一體化的國家雙軟認(rèn)證和高新技術(shù)企業(yè)。 聯(lián)信志誠(MyComm)17年呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商,集呼叫中心技術(shù)研發(fā)、運(yùn)營及服務(wù)為一體化的高新技術(shù)企業(yè),涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、客服管理系統(tǒng)、共享服務(wù)中心、智能客服、視頻客服、呼叫中心運(yùn)營管理、在線電話視頻客服系統(tǒng)等,已提供呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)坐席超過50000+,客戶超過2000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險(xiǎn)、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。 咨詢熱線 13911027060