聯(lián)信志誠(chéng)(MyComm)18年云呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商
涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、在線電話視頻客服系統(tǒng)等
已提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險(xiǎn)、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)以及海外業(yè)務(wù)
2000+套呼叫中心系統(tǒng)解決方案
什么是客服中心
客服,簡(jiǎn)而言之就是客戶服務(wù)工作(接受顧客咨詢,幫顧客解答疑惑),或者指承擔(dān)客戶服務(wù)工作的機(jī)構(gòu)。
總的來(lái)說(shuō)客服都包含以下幾個(gè)方面:
1、意見(jiàn)處理;
好的客服是企業(yè)成功的關(guān)鍵!
顧客:顧客是我們業(yè)務(wù)中最重要的人,他們不是我們工作的障礙,而是工作的目標(biāo),我們與顧客相互依賴。我們依賴顧客提供工作目標(biāo),客戶通過(guò)我們的服務(wù)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。
服務(wù):就是我們?cè)趧趧?dòng)。通過(guò)勞動(dòng)讓顧客得到他們想要的,從而也實(shí)現(xiàn)了自我價(jià)值。
那么,所謂的顧客服務(wù)就是我們通過(guò)勞動(dòng)幫助顧客并體現(xiàn)自身的價(jià)值,或是說(shuō)得到利益。 顧客服務(wù)包括對(duì)外(商家對(duì)顧客)和對(duì)內(nèi)(某些單位的后勤部門(mén)與其他部門(mén))兩種,通常說(shuō)的顧客服務(wù)是指對(duì)外的顧客服務(wù)。
建立客服中心的價(jià)值
當(dāng)市場(chǎng)部經(jīng)理公布今年的市場(chǎng)份額又增長(zhǎng)了百分之多少,為公司帶來(lái)了多少營(yíng)業(yè)額,又獲得了哪個(gè)大訂單,這個(gè)訂單對(duì)公司的意義有多大時(shí),我們往往只能提供出話量、接通率、服務(wù)水平這樣讓非客服中心的人摸不著頭腦的數(shù)據(jù)。對(duì)于千人以上的呼叫中心,動(dòng)輒幾億的成本,任何領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)問(wèn)這錢(qián)干什么了?這些錢(qián)到底帶來(lái)了什么?
所有客戶服務(wù)中心的老總都會(huì)想這樣一個(gè)問(wèn)題:“什么對(duì)我們是最有價(jià)值的?呼叫中心數(shù)據(jù)的價(jià)值如何能夠以決策層感興趣的方式展現(xiàn)出來(lái)?”
我在咨詢的過(guò)程中,遇到很多企業(yè)的客戶服務(wù)中心拼命想把自己做成利潤(rùn)中心,有的為了所謂的“創(chuàng)新”,也有的為了改變?cè)谄髽I(yè)中不被重視的地位。
從成本中心跨向利潤(rùn)中心,喊起來(lái)是非常容易的事情,而實(shí)際操作起來(lái),需要跨越的不僅僅是收入覆蓋住成本,而是一系列的改變,包括客服中心管理人員思路的轉(zhuǎn)變、企業(yè)內(nèi)部對(duì)客服中心原有定位的轉(zhuǎn)變、組織架構(gòu)的改變、人員素質(zhì)要求的改變、績(jī)效考核的改變、流程的改變等等,而即使這些都改變了,卻依然不能夠?qū)崿F(xiàn)從成本到利潤(rùn)的飛躍,因?yàn)槟阆肭宄u(mài)什么產(chǎn)品了嗎?你賣(mài)的這些產(chǎn)品會(huì)不會(huì)與現(xiàn)有渠道有沖突?你賣(mài)的這個(gè)產(chǎn)品適合你這個(gè)渠道嗎?你賣(mài)東西的優(yōu)勢(shì)到底在哪里?有什么區(qū)別于其他渠道?當(dāng)然我們不可否認(rèn),作為客服中心載體的“呼叫中心”,是一個(gè)非常特別的平臺(tái),它不但可以提供相對(duì)人性化的服務(wù),同時(shí)也具有不受地域和時(shí)間限制的優(yōu)點(diǎn),它是介于面對(duì)面渠道與網(wǎng)上渠道(完全非人工)之間的,兼具兩者優(yōu)勢(shì)的一個(gè)平臺(tái)。
那么,我們到底該怎么做去體現(xiàn)客戶服務(wù)中心的價(jià)值?
其實(shí),客服中心價(jià)值僅有兩方面,其一,提高客戶滿意度,其二,提高客戶忠誠(chéng)度,客服中心不斷圍繞著這兩方面運(yùn)營(yíng),就會(huì)給我們帶來(lái)非常多的附加價(jià)值。
怎樣建設(shè)客服中心
客服的概念從很早在國(guó)內(nèi)就有了,但是真正做到服務(wù)滿意的在國(guó)內(nèi)并不多見(jiàn),可見(jiàn)并不是我們建立客服中心就一定能使客戶滿意,那我們應(yīng)該如何去做呢?
我認(rèn)為,首先我們要對(duì)客服中心建立有效的管理制度,其次要建立行之有效績(jī)效考核制度,最后提高客服中心客服人員的整體素質(zhì)。
這樣我們的客服就能讓客戶就滿意了嗎?嗯,我們確實(shí)還差點(diǎn)什么,我們?nèi)鄙僖粋€(gè)能指引客服人員說(shuō)話與溝通的技巧,簡(jiǎn)單總結(jié)為培訓(xùn)+客服系統(tǒng)話術(shù)管理,為什么這樣講,我們假設(shè)一下我們的客服人員,是不是每個(gè)人都有自己說(shuō)話的方式和習(xí)慣?如果客戶致電客服中心之后,聽(tīng)到的是一大堆比較啰嗦的話,那么客服心里是否會(huì)煩躁?客戶致電之后,其實(shí)是期望解決問(wèn)題,客服人員只有有限的選擇權(quán),只能選擇去解決、不解決,一旦客戶的要求超出企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn),那么我們就要和客戶進(jìn)行詳細(xì)的解釋?zhuān)珳贤ㄒ彩且屑记?,同樣的話,按照不同順序組合,客戶聽(tīng)到的效果就會(huì)不同,最終的結(jié)果也會(huì)不同,所以我們說(shuō)要建立一個(gè)客服中心,除了要有有效的管理之外,客服人員的素質(zhì)、能力,以及相應(yīng)的溝通技巧,良好的系統(tǒng)支撐都是必不可少的。
建設(shè)客服中心應(yīng)該注意的風(fēng)險(xiǎn)
建立客服中心是具備很大風(fēng)險(xiǎn)的,風(fēng)險(xiǎn)的主要因素是指建立的客服中心達(dá)不到預(yù)期很好服務(wù)客戶的目的,其中重點(diǎn)包括:
一、人員因素
a)客服中心位置較偏僻,較難招聘客服人員,導(dǎo)致客服中心建立之后面臨最大的問(wèn)題是人員問(wèn)題。
b)人員基本素質(zhì)不夠高,例如:普通話講的不夠好,說(shuō)話溝通沒(méi)有邏輯,聲音太小其他人容易聽(tīng)不清,脾氣急躁不安,心里承受能力差等因素。
二、系統(tǒng)因素
a)常規(guī)的客服中心提供的是7X24小時(shí)服務(wù),假如我們提供的不是7X24小時(shí)服務(wù),客戶會(huì)和其他客服中心比較,可能會(huì)出現(xiàn)落差,所以我們要能支持7X24的服務(wù)。
b)系統(tǒng)較不穩(wěn)定,總是容易出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致客戶通話前、通話中、通話后出現(xiàn)問(wèn)題,造成客戶有煩躁心里,這樣對(duì)之后的溝通是有很不利的影響。
c)系統(tǒng)不宜用,較為繁瑣,導(dǎo)致一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題變得較為復(fù)雜,筆者曾經(jīng)致電某銀行客服中心,每次都讓我輸入銀行卡卡號(hào)之后才能轉(zhuǎn)入人工,其實(shí)我致電銀行的目的只是做一個(gè)簡(jiǎn)單的咨詢,結(jié)果簡(jiǎn)單的事情也變得麻煩起來(lái)。
三、管理因素
a)管理不善,造成服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致無(wú)法給客戶提供的統(tǒng)一服務(wù)。
四、企業(yè)目標(biāo)因素
a)企業(yè)提供客服中心的目的是為了增加客戶的體驗(yàn),而不是應(yīng)付。
關(guān)于聯(lián)信志誠(chéng)(MyComm)
北京聯(lián)信志誠(chéng)信息技術(shù)有限公司(MyComm)成立于2006年,一直專(zhuān)注于呼叫中心的研發(fā)和服務(wù),核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)由國(guó)內(nèi)首批呼叫中心研發(fā)團(tuán)隊(duì)成員組成,是一家專(zhuān)業(yè)從事以電話呼叫中心產(chǎn)品為主的技術(shù)研發(fā)、運(yùn)營(yíng)以及服務(wù)一體化的國(guó)家雙軟認(rèn)證和高新技術(shù)企業(yè)。
聯(lián)信志誠(chéng)(MyComm)17年呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商,集呼叫中心技術(shù)研發(fā)、運(yùn)營(yíng)及服務(wù)為一體化的高新技術(shù)企業(yè),涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、客服管理系統(tǒng)、共享服務(wù)中心、智能客服、視頻客服、呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理、在線電話視頻客服系統(tǒng)等,已提供呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)坐席超過(guò)50000+,客戶超過(guò)2000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專(zhuān)業(yè)提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險(xiǎn)、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。
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