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聯(lián)信志誠(MyComm)18年云呼叫中心系統(tǒng)服務商

涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、在線電話視頻客服系統(tǒng)等

已提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)以及海外業(yè)務

2000+套呼叫中心系統(tǒng)解決方案

呼叫中心語音系統(tǒng)功能分析
時間:2018-10-08 點擊:2749 呼叫中心功能 呼叫中心判斷

“呼叫中心語音系統(tǒng)”就是為企業(yè)建立一個互動營銷中心,將售前、售中、售后各個環(huán)節(jié)整合在一起,和客戶進行一對一的營銷方式。通過現(xiàn)代通信技術,來實現(xiàn)有計劃、有組織、并且高效率地擴大顧客群、提高顧客滿意度、維護顧客等市場行為的手法,為客戶提供諸如新業(yè)務回訪、主動營銷、市場調查、費用催繳、節(jié)日生日問候、投訴建議、滿意度回訪、通知等各類服務。

MyComm呼叫中心語音系統(tǒng),根據(jù)市場信息反饋,綜合了各行各業(yè)的不同需要而開發(fā)的電話呼叫服務系統(tǒng),經(jīng)過不斷的應用和實踐證明,該系統(tǒng)能夠有效的提高企業(yè)的工作效率、降低企業(yè)銷售成本、便于管理層對銷售代表進行考核和根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)報表更好的制定銷售、挖掘新計劃和改變市場競爭策略。目前已經(jīng)成功的應用于保險、銀行、教育、醫(yī)療等不同行業(yè)。

呼叫中心語音系統(tǒng)常用功能:

1) IVR自動語音導航系統(tǒng)

客戶撥打訂購咨詢電話,系統(tǒng)會自動進行IVR語音應答,播報相應的歡迎詞和語音指導提示。客戶根據(jù)自己的需求進行選擇(如產(chǎn)品咨詢請按1,產(chǎn)品訂購請按2......),然后轉接到相應技能的坐席或坐席組處理。

2) 自動話務分配ACD

自動話務分配功能是系統(tǒng)根據(jù)特定算法,合理地安排話務員資源,自動將呼叫分配給最合適話務員進行處理。系統(tǒng)能夠實時跟蹤話務臺狀態(tài),生成有效話務隊列,并可隨時按照來話信息,調整排隊算法,分配隊列處理能力,適應瞬時需要,充分地利用系統(tǒng)資源,提高系統(tǒng)處理能力。

3) 隊列管理

系統(tǒng)對客戶的來電實行自動的話務分配,在座席全忙的情況下,系統(tǒng)也能夠為客戶提供貼切的服務。首先系統(tǒng)可以將來電進入等待隊列,在呼叫進入隊列后,語音呼叫中心系統(tǒng)可以提供多種智能隊列管理服務。隊列管理功能不僅滿足了一般意義上的隊列管理,同時也為分布式服務提供了很好的支持。通過隊列管理功能,可以很好地整合各個系統(tǒng)之間的人力資源配置。在隊列中等待的客戶會聽到系統(tǒng)的問候語,同時播報來電人所處的隊列位置。如果來電人在隊列中等待太久,系統(tǒng)會根據(jù)預先設置好的路由方式,將來電轉接到響應的位置,如其他工作組、IVR、外線、語音信箱等。來電人也可以主動退出隊列,系統(tǒng)將會根據(jù)預先設置好的路由來處理退出的來電。

4) 坐席管理

座席可以方便的進行電話接聽,電話轉接,電話保持,電話代接等功能。班長座席或管理人員可以通過清晰的監(jiān)控界面對所有坐席的通話狀況一目了然,哪些座席在接聽,哪些座席暫時離席,哪些座席缺席登錄直接動態(tài)反映。還可以對所有通話進行監(jiān)聽、錄音、強轉、強插、中斷等管理特權,還可以分析實時統(tǒng)計話務量、話務流水,查詢和管理系統(tǒng)錄音,對坐席、坐席組進行分類等。

5) CRM客戶管理

完整客戶信息管理可以將客戶的基本信息完整記錄,并且可以方便地添加自定義屬性,根據(jù)業(yè)務擴展的需要隨時增添客戶信息的收集廣度和深度。一切圍繞客戶開展營銷活動,為企業(yè)提供了客戶的全方位、全視角的分析管理,包括客戶的交易信息、接觸信息、服務信息、價值分析、生命周期等,通過對客戶數(shù)據(jù)的全面分析,從而了解客戶對消費行為和購買周期。

6) 銷售分析

每次銷售的產(chǎn)品和營銷的客戶,都可以記錄在系統(tǒng)里面,那么當我們需要做銷售改進和問題分析的時候,可以導出數(shù)據(jù)加以分析。

7) 來電彈屏功能

呼叫中心語音系統(tǒng)來電彈屏功能,當客戶來電時,會在電腦上彈出該客戶的相應資料,不僅包括客戶的基本信息,還包括客戶的溝通記錄,需求,發(fā)展進程等。360度展現(xiàn)客戶信息。

8) 錄音功能

呼叫中心語音系統(tǒng)本身具有錄音資源,無需外掛或者增加任何硬件設備,即可實現(xiàn)對所有來電、去電實時錄音。對所有的分機,針對呼入電話和呼出電話,提供錄音狀態(tài)。用戶可以靈活設定對所有電話的錄音規(guī)則。系統(tǒng)提供對電話錄音的備份、系統(tǒng)提供對電話錄音的備份、下載、回放等。錄音文件可以根據(jù)存貯需要存到本機硬盤或者網(wǎng)絡上任何一臺存貯服務器,便于呼叫中心語音管理人員隨時檢查座席人員的電話服務質量,統(tǒng)一電話營銷人員的服務水平,并及時發(fā)現(xiàn)問題并改進。

9)知識庫

銷售過程中遇到的各種產(chǎn)品知識問題、價目表、活動表、政策表、功能表等等,可以在知識庫進行管理。

10)通話記錄和統(tǒng)計報告

通話記錄和統(tǒng)計報告,讓企業(yè)老板不用在看電銷員的通話表了,因為呼叫中心系統(tǒng)直接提供他今天通話的數(shù)量和每通電話的錄音和時長,遠程依舊可以管理。


關于聯(lián)信志誠(MyComm)

北京聯(lián)信志誠信息技術有限公司(MyComm)成立于2006年,一直專注于呼叫中心的研發(fā)和服務,核心技術團隊由國內首批呼叫中心研發(fā)團隊成員組成,是一家專業(yè)從事以電話呼叫中心產(chǎn)品為主的技術研發(fā)、運營以及服務一體化的國家雙軟認證和高新技術企業(yè)。

聯(lián)信志誠(MyComm)17年呼叫中心系統(tǒng)服務商,集呼叫中心技術研發(fā)、運營及服務為一體化的高新技術企業(yè),涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、客服管理系統(tǒng)、共享服務中心、智能客服、視頻客服、呼叫中心運營管理、在線電話視頻客服系統(tǒng)等,已提供呼叫中心系統(tǒng)服務坐席超過50000+,客戶超過2000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。

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