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聯(lián)信志誠(MyComm)18年云呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商

涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、在線電話視頻客服系統(tǒng)等

已提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險(xiǎn)、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)以及海外業(yè)務(wù)

2000+套呼叫中心系統(tǒng)解決方案

呼叫中心的IVR可以做得更好
時(shí)間:2018-10-10 點(diǎn)擊:4714 呼叫中心

  不管是愛它還是恨它,交互式語音應(yīng)答,IVR,都是現(xiàn)實(shí)存在的。對(duì)于聯(lián)絡(luò)中心來說,IVR降低了成本,它比現(xiàn)場(chǎng)座席代表便宜的多,它使得在短時(shí)間內(nèi)應(yīng)答大量的呼叫成為可能,它提高了聯(lián)絡(luò)中心的服務(wù)能力。

  但是讓我們來面對(duì)現(xiàn)實(shí)吧:IVR有一個(gè)壞名聲。許多來電者只要他們的電話被接聽之后就會(huì)直接轉(zhuǎn)人工服務(wù),他們是為了避免在一個(gè)永無休止的菜單之中做出選擇。然而,有一種方式可以讓用戶喜歡IVR,并通過它選擇他們的目的地。

  在最近的一篇博客文章中,VoxGen,一家專注于客戶互動(dòng)的公司,提出了一些可以提供更好的自動(dòng)化客戶體驗(yàn)的想法。

  首先,VoxGen列出IVR的優(yōu)點(diǎn)?!昂?jiǎn)單地說,它降低成本,減少了企業(yè)所需要的客戶服務(wù)座席代表的數(shù)量。想想看:一個(gè)僅僅需要40個(gè)座席的公司與那些雇傭成百上千個(gè)座席的公司相比能節(jié)約多少錢?”VoxGen如此問道?!鞍堰@個(gè)放大到更大的視角來看,一個(gè)IVR的呼叫成本,往往是5到25美分,而如果用一個(gè)人對(duì)人的通話,成本可能要高100倍。這聽起來可夠嚇人的,但生意就是生意?!?/span>

  然后,讓我們看著顧客為什么這么不喜歡IVR。

  “第一個(gè)問題是,很多問題是由不負(fù)責(zé)任的、可怕的編程所造成的,”VoxGen說。“舉例來說,假設(shè)你給客戶九種選擇,他們不得不從中選擇一個(gè),盡管這個(gè)并不怎么合適。更糟糕的是,你的IVR解決方案無法理解你的客戶。他們自己重復(fù)自己,他們改變了自己的答案??蛻魰?huì)抱怨你的系統(tǒng)不理解他們。接下來的事情,客戶只想跟一個(gè)座席員打交道了?!睕]有客戶體驗(yàn)的最佳解決方案,不是嗎?不過,這并不全是壞消息。

  據(jù)Fair Isaacs公司最近的一項(xiàng)研究所得出的結(jié)論,交互式語音通話所產(chǎn)生的客戶滿意度是高于座席員所產(chǎn)生的。這是由于IVR的及時(shí)性,一致性以及非判斷交互特性所造成的。消費(fèi)者在使用IVR時(shí)會(huì)覺得他們比跟座席交互時(shí)具有更大的控制力。并且,在使用正確的前提下,IVR呼叫產(chǎn)生的投訴數(shù)量較少。

  所以IVR是可行的,前提是正確地執(zhí)行,尤其是當(dāng)編制IVR流程的時(shí)候。更重要的是,為什么不自己呼叫一次看看它是如何工作的呢?這比從聽到憤怒的客戶那里聽到要好得多呀,雖然我們是需要感謝這些抱怨的客戶的,因?yàn)樗麄儙湍惆l(fā)現(xiàn)了問題。
       稿件來源:CTI論壇。



關(guān)于聯(lián)信志誠(MyComm)

北京聯(lián)信志誠信息技術(shù)有限公司(MyComm)成立于2006年,一直專注于呼叫中心的研發(fā)和服務(wù),核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)由國內(nèi)首批呼叫中心研發(fā)團(tuán)隊(duì)成員組成,是一家專業(yè)從事以電話呼叫中心產(chǎn)品為主的技術(shù)研發(fā)、運(yùn)營以及服務(wù)一體化的國家雙軟認(rèn)證和高新技術(shù)企業(yè)。

聯(lián)信志誠(MyComm)17年呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商,集呼叫中心技術(shù)研發(fā)、運(yùn)營及服務(wù)為一體化的高新技術(shù)企業(yè),涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、客服管理系統(tǒng)、共享服務(wù)中心、智能客服、視頻客服、呼叫中心運(yùn)營管理、在線電話視頻客服系統(tǒng)等,已提供呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)坐席超過50000+,客戶超過2000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險(xiǎn)、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。

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