聯(lián)信志誠(chéng)(MyComm)18年云呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商
涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、在線電話視頻客服系統(tǒng)等
已提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險(xiǎn)、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)以及海外業(yè)務(wù)
2000+套呼叫中心系統(tǒng)解決方案
據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，數(shù)字渠道并不比傳統(tǒng)的語(yǔ)音通話便宜多少。以下是一站式提高效率和成本效益的5個(gè)重要提示。
數(shù)字渠道是提高聯(lián)絡(luò)中心績(jī)效和提高客戶滿意度的經(jīng)濟(jì)有效方式。當(dāng)然，部署最廣泛的多媒體渠道--社交媒體（53％），電子郵件（41％），其次是網(wǎng)絡(luò)聊天（39％）--在“每次接觸成本”方面都比傳統(tǒng)語(yǔ)音通話便宜。平均實(shí)時(shí)電話費(fèi)用為4.27英鎊，網(wǎng)絡(luò)聊天費(fèi)用通常為4.24英鎊，電子郵件費(fèi)用為3.81英鎊，社交媒體費(fèi)用為3.64英鎊。
有趣的是，網(wǎng)絡(luò)聊天對(duì)話與電話呼叫相當(dāng)，盡管同時(shí)進(jìn)行多個(gè)聊天的能力使這個(gè)渠道成為一個(gè)有吸引力的商業(yè)主張。真正令人驚訝的，也許有點(diǎn)令人困惑的是，傳統(tǒng)和數(shù)字渠道之間的成本差異實(shí)際上相對(duì)較小，可能遠(yuǎn)小于預(yù)期。
困惑？別這樣--這是成本差異不大的三個(gè)充分理由：
手動(dòng)聯(lián)系的復(fù)雜性日益增加--今天的實(shí)時(shí)電話和電子郵件的持續(xù)時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng)，并且隨著其他渠道回答簡(jiǎn)單的查詢而變得越來(lái)越復(fù)雜。例如，自助服務(wù)越來(lái)越受歡迎。
共生渠道--數(shù)字通道不能孤立地工作。他們通常需要使用其他渠道來(lái)有效地解決客戶問(wèn)詢?？紤]統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：只有不到10％的電子郵件可以完全回答而沒(méi)有利用其他渠道的資源，而超過(guò)一半的社交媒體請(qǐng)求必須通過(guò)其他渠道完成。與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)聊天涉及的自動(dòng)化水平從2015年的僅5％增長(zhǎng)到2018年的19％，主要是通過(guò)使用聊天機(jī)器人達(dá)到的。
群體心態(tài)--在引入新技術(shù)時(shí)，應(yīng)把電子郵件作為一個(gè)有益的教訓(xùn)來(lái)對(duì)待?，F(xiàn)在已經(jīng)成為主流超過(guò)10年了，電子郵件幾乎無(wú)意中遇到了第一道障礙，因?yàn)樘嗟慕M織急于推動(dòng)客戶使用它而沒(méi)有流程，解決方案或工作人員來(lái)正確管理它。盡管價(jià)格便宜，但如果管理不善，數(shù)字渠道可能會(huì)使組織付出巨大代價(jià)，從而導(dǎo)致客戶流失，并降低品牌資產(chǎn)。
最大化數(shù)字機(jī)遇的5個(gè)步驟秘訣在于創(chuàng)建一個(gè)有凝聚力的多媒體聯(lián)絡(luò)中心，將合適的人員，流程和技術(shù)匯集在一起，以提高效率和成本效益：
進(jìn)入客戶的頭腦--雖然數(shù)字渠道提供了以更低的成本提供優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的機(jī)會(huì)，但訣竅是將它們連接起來(lái)。首先，將社交媒體與其他客戶溝通渠道相結(jié)合，以全面了解客戶的真實(shí)想法。
選擇合適的座席--尋找具有高度情商的座席人員。這些人本能地理解客戶的感受并利用這些信息在不同渠道中提供積極的客戶結(jié)果，即使會(huì)話從他們的機(jī)器人同事轉(zhuǎn)移給他們也是如此。最好的坐席利用他們的主動(dòng)權(quán)鼓勵(lì)他們以自己的方式取悅客戶，然后將成功案例提供給易于訪問(wèn)的知識(shí)庫(kù)。有效的知識(shí)共享可幫助座席和自助服務(wù)客戶獲得他們想要的答案，同時(shí)最大限度地提高數(shù)字渠道的投資回報(bào)率。
橋接數(shù)字和人類世界--像聊天機(jī)器人這樣的創(chuàng)新是非常寶貴的。對(duì)于簡(jiǎn)單的查詢，它們提供快速簡(jiǎn)便的答案。它們也是第一個(gè)接觸點(diǎn)，提供急需的自動(dòng)化功能，并可以將客戶轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場(chǎng)座席以完成更復(fù)雜的查詢。確保機(jī)器人和座席之間的切換完全無(wú)縫。
主動(dòng)--僅僅因?yàn)榭蛻敉ㄟ^(guò)社交媒體發(fā)起了互動(dòng)并不意味著它必須留在社交媒體上?？蛻艨赡芟Ｍ盏阶耐鈸茈娫?，讓他們有機(jī)會(huì)進(jìn)一步了解詳細(xì)信息，從而在離線狀態(tài)下利用一次聯(lián)系解決整個(gè)問(wèn)題。
快速跟蹤您的社交客戶服務(wù)--今天的大多數(shù)社交媒體由聯(lián)絡(luò)中心的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)處理，而營(yíng)銷，公關(guān)和企業(yè)通信團(tuán)隊(duì)僅占29％，外包公司僅占10％。
使社交媒體成為組織更廣泛的全渠道戰(zhàn)略的固有組成部分。
使Twitter要和Facebook頁(yè)面保持最新?tīng)顟B(tài)，并定期對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控，以最大限度地減少負(fù)面評(píng)論的影響，并主動(dòng)提醒客戶注意重要新聞。包括WhatsApp等熱門渠道和座席的網(wǎng)絡(luò)聊天屏幕--這些消息是私密的，有助于客戶身份驗(yàn)證并減少公共負(fù)面消息的影響。
考慮云--最新的云聯(lián)絡(luò)中心解決方案創(chuàng)建了一個(gè)混合的多媒體環(huán)境。它們與關(guān)鍵CRM和其他業(yè)務(wù)應(yīng)用程序無(wú)縫集成，提供客戶的單一視圖，并實(shí)時(shí)存儲(chǔ)所有多媒體交互。高級(jí)路由確保查詢排隊(duì)并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間分發(fā)給正確的座席，無(wú)論渠道如何。
一次性提高效率并降低成本。當(dāng)數(shù)字渠道到來(lái)時(shí)，你可以像擁有蛋糕并吃掉它一樣簡(jiǎn)單！
聲明：轉(zhuǎn)自CTI論壇
作者：Colin Hay
原文網(wǎng)址
https://www.contactcenterworld.com/view/contact-center-article/are-digital-channels-really-checper.aspx
關(guān)于聯(lián)信志誠(chéng)（MyComm）
北京聯(lián)信志誠(chéng)信息技術(shù)有限公司（MyComm）成立于2006年，一直專注于呼叫中心的研發(fā)和服務(wù)，核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)由國(guó)內(nèi)首批呼叫中心研發(fā)團(tuán)隊(duì)成員組成，是一家專業(yè)從事以電話呼叫中心產(chǎn)品為主的技術(shù)研發(fā)、運(yùn)營(yíng)以及服務(wù)一體化的國(guó)家雙軟認(rèn)證和高新技術(shù)企業(yè)。
聯(lián)信志誠(chéng)(MyComm)17年呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商，集呼叫中心技術(shù)研發(fā)、運(yùn)營(yíng)及服務(wù)為一體化的高新技術(shù)企業(yè)，涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、客服管理系統(tǒng)、共享服務(wù)中心、智能客服、視頻客服、呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理、在線電話視頻客服系統(tǒng)等，已提供呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)坐席超過(guò)50000+，客戶超過(guò)2000+的呼叫中心系統(tǒng)方案，專業(yè)提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險(xiǎn)、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。
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