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資訊

聯(lián)信志誠(MyComm)18年云呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商

涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、在線電話視頻客服系統(tǒng)等

已提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)以及海外業(yè)務(wù)

2000+套呼叫中心系統(tǒng)解決方案

MyComm保險智能化呼叫中心助力險企數(shù)字化建設(shè)
時間:2021-12-09 點擊:1357 呼叫中心

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 《保險公司客戶服務(wù)中心基本要求》發(fā)布

  2021年11月18日,中國保險行業(yè)協(xié)會在京發(fā)布《保險公司客戶服務(wù)中心基本要求》標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)的制定基于保險業(yè)務(wù)的特點和客戶服務(wù)中心工作的實際需求,對保險行業(yè)客戶服務(wù)中心的建設(shè)要求、服務(wù)規(guī)范、風(fēng)險管控等內(nèi)容進行規(guī)定,有利于保險業(yè)客戶服務(wù)中心為保險消費者提供更加規(guī)范、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),有助于保險業(yè)客戶服務(wù)中心建設(shè)的高質(zhì)量發(fā)展。

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  該標(biāo)準(zhǔn)由陽光保險牽頭,人保財險、國壽財險、平安保險、泰康保險、太平洋保險等21家保險公司共同參與編制。該標(biāo)準(zhǔn)于2019年7月正式立項,歷時兩年多,通過充分、深入調(diào)研保險行業(yè)客戶服務(wù)中心的服務(wù)模式和特點,召開多次專家論證和研討會議,收集吸收行業(yè)幾百條意見,數(shù)易其稿,最終完成該標(biāo)準(zhǔn)的制定工作。

  隨著我國保險業(yè)快速發(fā)展,保險消費者對于客戶服務(wù)提出更高的要求。該標(biāo)準(zhǔn)對客戶服務(wù)中心各運營環(huán)節(jié)進行了規(guī)范化要求,既為新籌建的客戶服務(wù)中心提供建設(shè)依據(jù),同時突出了未來保險服務(wù)的個性化和多元化特點,也為現(xiàn)存客戶服務(wù)中心轉(zhuǎn)型升級提供技術(shù)引領(lǐng)。該標(biāo)準(zhǔn)從戰(zhàn)略定位、職場要求、人員管理、運營管理、系統(tǒng)和風(fēng)險控制等維度,全面細(xì)致的規(guī)定了客戶服務(wù)中心的各項指標(biāo)要求,填補了保險行業(yè)客戶服務(wù)中心領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)的空白。

  隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,人工智能、大數(shù)據(jù)、5G技術(shù)的來臨,給客戶服務(wù)中心傳統(tǒng)的電話運營模式提出了新的挑戰(zhàn),同時也帶來了新的機遇。該標(biāo)準(zhǔn)在規(guī)范客戶服務(wù)中心建設(shè)要求和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的同時,融入了智能客服、視頻客服等新服務(wù)模式,為保險業(yè)客戶服務(wù)中心的規(guī)范發(fā)展和未來方向提供統(tǒng)一的參考依據(jù)和前瞻性建設(shè)指導(dǎo),將為消費者提供更好的服務(wù)。

  該標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布實施,將進一步推動保險行業(yè)客戶服務(wù)中心的規(guī)范發(fā)展,提升科學(xué)管理水平,為消費者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時將有利于保險公司之間的對標(biāo),有利于與其他行業(yè)客戶服務(wù)中心的跨界融合,活躍客戶服務(wù)領(lǐng)域的交流溝通,引導(dǎo)行業(yè)的客戶服務(wù)正向發(fā)展。

  《保險公司客戶服務(wù)中心基本要求》對系統(tǒng)明確提出了要求,客戶服務(wù)中心根據(jù)實際需要,設(shè)置如下系統(tǒng),系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)符合各種技術(shù)規(guī)范,應(yīng)具有良好的開放性和擴展性,可以集成不同設(shè)備廠商、平臺供應(yīng)商或者軟件供應(yīng)商的產(chǎn)品。服務(wù)系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)支持整體的運營要求,保證客戶服務(wù)系統(tǒng)長期穩(wěn)定運行,采用多種容錯、數(shù)據(jù)備份等手段,主要設(shè)備采用雙機或者鏡像備份工作方式,保證系統(tǒng)正常運行,減少系統(tǒng)故障發(fā)生的可能性??蛻舴?wù)系統(tǒng)設(shè)計宜支持非職場辦公要求,在符合安全規(guī)范要求下實現(xiàn)在非職場區(qū)域進入公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,登錄系統(tǒng)進行遠(yuǎn)程辦公。應(yīng)做好非職場辦公人員的權(quán)限配置和數(shù)據(jù)安全管理,宜將關(guān)鍵信息脫敏,并可追蹤人員的操作記錄。非職場辦公時非職場區(qū)域和公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境應(yīng)保持穩(wěn)定,非職場區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)帶寬宜在50M以上。

  MyComm保險智能化呼叫中心解決方案

  無論是財產(chǎn)險還是人壽險,良好的信譽和高品質(zhì)的客戶服務(wù)質(zhì)量對于保險行業(yè)企業(yè)具有關(guān)鍵性的作用?;赑BX/ACD呼叫中心方案的保險客服系統(tǒng),曾經(jīng)以穩(wěn)定、可靠、品質(zhì)著稱,是少數(shù)高端客服行業(yè)之一。傳統(tǒng)的語音客服在服務(wù)手段、快捷程度、電銷方式、客戶體驗、智能化服務(wù)、客戶資源整合、以及成本構(gòu)成等方面的弊端早已顯露無疑。保險企業(yè)紛紛引進智能客戶服務(wù)系統(tǒng),搭建對外智能服務(wù)系統(tǒng)和對內(nèi)做席智能業(yè)務(wù)助理系統(tǒng)。使客戶可以通過官網(wǎng)、微信、網(wǎng)頁、APP等渠道方便的向智能客服咨詢產(chǎn)品詳細(xì)信息。

  需求分析
  • 利用基于現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)的保險智能客戶服務(wù)解決方案的現(xiàn)實意義:

  • 規(guī)范并提升保險業(yè)企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實力;

  • 有利于企業(yè)的宣傳,開拓新的營銷渠道;

  • 提升客戶滿意度與忠誠度;

  • 有利于對潛在客戶的跟進與調(diào)查,有效開展?fàn)I銷活動;

  • 提高保險業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理效率及員工滿意度;

  • 7*24小時服務(wù),保證客戶服務(wù)的連續(xù)性;

  • 增強與客戶的互動交流,是企業(yè)爭奪消費者的有效武器;

  • 多方面降低保險業(yè)企業(yè)的管理和運營成本;

  • 真正實現(xiàn)辦公無紙化,節(jié)約人力物力;

  • 增強企業(yè)核心競爭力,提升企業(yè)的品牌影響力。

  保險智能化呼叫中心系統(tǒng)將語音查詢、自助服務(wù)、人工服務(wù)、智能分配等緊密結(jié)合,把保險業(yè)企業(yè)內(nèi)部資源、潛在客戶群體等資源通過網(wǎng)絡(luò)進行整合,建立起保險業(yè)務(wù)流程中各個環(huán)節(jié)的快速反應(yīng)機制,實現(xiàn)資源的統(tǒng)一分配與利用。
  功能設(shè)計
  保險智能客戶服務(wù)中心系統(tǒng)將智能語音查詢、自助服務(wù)、人工服務(wù)、智能分配等緊密結(jié)合,把保險業(yè)企業(yè)內(nèi)部資源、潛在客戶群體等資源通過網(wǎng)絡(luò)進行整合,建立起保險業(yè)務(wù)流程中各個環(huán)節(jié)的快速反應(yīng)機制,實現(xiàn)資源的統(tǒng)一分配與利用。系統(tǒng)為一個開放的對話平臺,作為企業(yè)與客戶之間溝通的工具,客服人員、銷售人員與客戶可進行互動和協(xié)作,從而完成客戶服務(wù)與客戶關(guān)懷;也可作為企業(yè)內(nèi)部交流的工具,銷售代表可通過此平臺接受公司的調(diào)度分配,從而更加有效地進行客戶拜訪。
  1、保險業(yè)務(wù)咨詢
  客戶或潛在客戶的業(yè)務(wù)咨詢范圍包括:保險項目咨詢、具體險種咨詢、投保流程咨詢、付款方式咨詢等。系統(tǒng)具有電話主叫號碼識別功能,能夠記錄第一次接入呼叫中心電話的客戶的電話號碼,這就為保險企業(yè)銷售人員進行客戶挖掘與跟蹤提供了信息資料。來電彈跳功能可以使客服人員對來電客戶“未接先知”,從“你好,哪位?”到“張先生,你好!”的變化拉近了與客戶的距離,有助于建立起親情服務(wù)。系統(tǒng)可將客戶來電轉(zhuǎn)接給最符合要求的客服人員,對于老客戶還可以建立一對一的關(guān)系,將老客戶的來電直接轉(zhuǎn)接到其業(yè)務(wù)經(jīng)手人或以前曾與之通過話的客服人員處,有助于客戶的維系和服務(wù)的延續(xù)性。
  2、自助服務(wù)
  客戶致電保險業(yè)企業(yè)呼叫中心首先進入語音查詢系統(tǒng),在語音導(dǎo)航的指引下輸入不同按鍵,選擇自己想要的信息。在自助服務(wù)中,客戶可以得到如下服務(wù):
  • 自助保險險種查詢;

  • 投保優(yōu)惠信息;

  • 投保客戶自助查詢所投保險的詳細(xì)信息;

  • 險種繳費查詢;

  • 預(yù)約保險顧問;

  • 保險業(yè)務(wù)員驗證與查詢;

  • 保險知識自助查詢;

  • 企業(yè)最新動態(tài);

  • 重要信息公布;

  • 最新政策法規(guī);

  • 自助傳真,如索取詳細(xì)的保險書面材料;

  • 客戶投訴、建議等語音留言等。

  3、業(yè)務(wù)受理
  系統(tǒng)通過人工坐席、自助語音服務(wù)、電子郵件、傳真、即時聊天工具等方式,受理客戶所申辦的各類業(yè)務(wù),生成派單并轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)部門進行處理。待處理結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)返回到客戶服務(wù)呼叫中心后,客服人員以電話、傳真、短信息、電子郵件等方式回復(fù)客戶??蛻粢部呻S時通過本系統(tǒng)了解所申辦業(yè)務(wù)現(xiàn)處于哪一環(huán)節(jié)及哪一部門所處理。主要受理業(yè)務(wù)內(nèi)容有:
  • 電話投保業(yè)務(wù)申辦;

  • 報案立案;

  • 預(yù)約保險顧問;

  • 繳費、續(xù)費業(yè)務(wù)辦理;

  • 客戶建議與投訴反饋等等。

  4、主動服務(wù)/客戶關(guān)懷
  客服人員通過本系統(tǒng)的外撥功能,可以實現(xiàn)對客戶的主動服務(wù)。外撥方式分為四種:外撥語音架構(gòu),外撥語音文件,群發(fā)短信和傳真??蛻絷P(guān)懷的具體內(nèi)容有:
  • 對意向客戶的關(guān)懷與跟蹤;

  • 對潛在客戶的信息告知;

  • 最近優(yōu)惠活動通告;

  • 保戶的繳費、續(xù)費提醒;

  • 老客戶回訪調(diào)查;

  • 客戶投保紀(jì)念日的提醒與祝福等等。

  5、電話銷售
  保險業(yè)企業(yè)銷售人員通過電話銷售方式,進行客戶市場的拓展。
  6、客戶投訴與建議
  通過人工服務(wù)、語音信箱、傳真、電子郵件等方式,客戶可將投訴或建議反饋給客服人員??头藛T接到反饋信息后,可將電話轉(zhuǎn)接給相關(guān)部門處理,有助于投訴或糾紛的圓滿解決。
  7、保險業(yè)務(wù)市場調(diào)查
  保險業(yè)需要建立一個能夠直接了解保險業(yè)市場和客戶的需求變化的窗口。系統(tǒng)通過外撥方式可進行市場調(diào)查、客戶需求調(diào)查、客戶滿意度調(diào)查等活動,制定針對性的改善方案,調(diào)整保險企業(yè)的經(jīng)營管理策略,提高管理決策的科學(xué)性,提高企業(yè)品牌形象,從而提高工作效率和企業(yè)效益,降低管理和經(jīng)營成本。
  8、擴展服務(wù)
  本系統(tǒng)具有開放性,可與保險公司自有的會員管理、辦公系統(tǒng)等實現(xiàn)無縫結(jié)合,還可根據(jù)企業(yè)的具體要求定制開發(fā)某些功能。
  方案價值
  客戶可通過智能客服系統(tǒng)自助咨詢、購買、理賠,智能機器人電銷系統(tǒng)采用深度學(xué)習(xí)算法,具備意圖理解、上下文分析、智能反問、智能糾錯等功能,能夠精準(zhǔn)的理解客戶意圖,流暢的引導(dǎo)客戶業(yè)務(wù)辦理。
  該功能操作簡單,上手速度快。做席人員只需要簡單的輸入想要了解的金融保險信息,智能客服電銷系統(tǒng)會基于自然語言理解技術(shù),理解做席的搜索意圖,便可導(dǎo)出做席想要的知識,此外智能電銷系統(tǒng)還會推薦相關(guān)信息,方便做席查看。這不僅降低了新人培訓(xùn)上崗的標(biāo)準(zhǔn),還大大提升了保險電銷的成單率。
  保險知識庫管理方面:智能電銷系統(tǒng)提供多維度知識管理,業(yè)務(wù)知識點以結(jié)構(gòu)化方式呈現(xiàn),方便維護人員增減、編輯文本。這套電銷系統(tǒng)不僅僅可以用在電銷中,還可以同時服務(wù)官網(wǎng)、微信、APP等全渠道業(yè)務(wù),還可給特定渠道提供特定的知識,實現(xiàn)單點維護、多渠道共用,極大便捷了知識庫的運營維護與管理。
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關(guān)于聯(lián)信志誠(MyComm)

北京聯(lián)信志誠信息技術(shù)有限公司(MyComm)成立于2006年,一直專注于呼叫中心的研發(fā)和服務(wù),核心技術(shù)團隊由國內(nèi)首批呼叫中心研發(fā)團隊成員組成,是一家專業(yè)從事以電話呼叫中心產(chǎn)品為主的技術(shù)研發(fā)、運營以及服務(wù)一體化的國家雙軟認(rèn)證和高新技術(shù)企業(yè)。

聯(lián)信志誠(MyComm)17年呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商,集呼叫中心技術(shù)研發(fā)、運營及服務(wù)為一體化的高新技術(shù)企業(yè),涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、客服管理系統(tǒng)、共享服務(wù)中心、智能客服、視頻客服、呼叫中心運營管理、在線電話視頻客服系統(tǒng)等,已提供呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)坐席超過50000+,客戶超過2000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。

咨詢熱線 13911027060

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