聯(lián)信志誠(MyComm)18年云呼叫中心系統(tǒng)服務商
涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、在線電話視頻客服系統(tǒng)等
已提供政府、地產、醫(yī)療、保險、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)以及海外業(yè)務
2000+套呼叫中心系統(tǒng)解決方案
呼叫中心的基本概念(一)
跟呼叫中心有關的概念在國內短短不到十年時間,但是發(fā)展的速度非???。
(一)呼叫中心的概念
什么是呼叫中心?從呼叫中心的基本概念講,有很多跟呼叫中心有關的名稱,比如說“Call Center”,它是一個舶來品,是從海外通過一個技術系統(tǒng)引進到中國來的。
為什么叫“呼叫中心”呢?因為“Call Center”的“Call”翻譯成呼叫,“Center”翻譯成中心,所以就叫“呼叫中心”。其實也有相當比例的“Call Center”是叫“Customer Service Center”,叫“客戶服務中心”,“Customer Care Center”,現(xiàn)在越來越多的企業(yè),越來越多的管理者客戶需要得到關照,所以,很多企業(yè)把它的呼叫中心叫“Customer Care Center”。
還有“Customer Contact Center”也是提法比較多的一個方式,因為很多的呼叫中心技術系統(tǒng)最初的時候只能接收電話,不能接收E-mail,不能接收網(wǎng)頁聊天,不能接收其他的互動渠道,隨著技術的發(fā)展,“Customer Contact Center”就成為接觸中心或者叫聯(lián)絡中心。但大家還是比較認可“Call Center”,為什么?把一個打入的電話叫做 “Call”,把呼出的電話也叫 “Call”,一個短信也是一個“Call”,甚至從網(wǎng)上寄出的一封商業(yè)信函也可認為是一個“Call”。比如一個DNM,銀行寄給信用卡用戶的帳單,每個月積分的那種帳單,也是一個“Call”。
某一個全球知名的通訊產品制造企業(yè),它在亞太呼叫中心每天會有數(shù)十萬封商業(yè)信函要處理,這數(shù)十萬封商業(yè)信函的處理能力,相當于這個營業(yè)場所所在地的郵電所每天的工作就是為這個呼叫中心去服務。
所以,跟呼叫中心有關的,還有比如說多媒體接入中心、客戶關系中心、電話關系中心很多不同的提法,一個集中處理“Call”的“Center”,統(tǒng)一的叫做“呼叫中心”。
有關呼叫中心的一些基本概念,不同的機構給了不同的提法,比方說為了客戶服務、市場營銷、技術支持和其他特定的商業(yè)活動而接收和發(fā)出呼叫的一個實體。
1.呼叫中心要有個實體
另外一個機構說“呼叫中心是利用電話結合與自動呼叫分配系統(tǒng)ACD相連的中心數(shù)據(jù)庫(Data Base)而進行商業(yè)活動的場所”,這個概念跟第一個概念的基礎都是一樣的,是一個場所,也是個實體。
2.自動呼叫分配(ACD)技術和“Data Base”數(shù)據(jù)庫應用
但是,這里面除了電話以外,提到兩個新的名詞,“automat call distribution”自動呼叫分配系統(tǒng),“Data Base”數(shù)據(jù)庫。把這兩個技術模塊遷入到呼叫中心來,就引入了呼叫中心一場技術革命。
但是,有了這兩個技術模塊之后,就有了不同的結果:電話可以按照設定方式,比如按照主叫號碼來地來源的地方,可以有一些設定; 另外,按照不同業(yè)務的類別我們可以進行設定。 例如:一家亞太地區(qū)通訊設備提供商的呼叫中心,它為亞太地區(qū)不同的區(qū)域所有語種人服務,一個電話來自于日本,當電話打進來的時候,有可能這個電話的呼入者是一個在日本留學的中國留學生,但是,只要這個電話號碼是從日本打過來的,應答前面那段語音錄音就是日文,因為系統(tǒng)認為電話從日本打過來,就一定聽得懂日文。
這個作用是什么?ACD,叫做“自動呼叫分配系統(tǒng)”,就是呼叫來了之后,如何根據(jù)來話的來源,如何根據(jù)業(yè)務需求,比如咨詢型,投訴型,按了“2”等不同的鍵,把這個電話轉到投訴的專門組里面,會按照業(yè)務類別的不同把話務進行分配,這就叫“ACD”。
數(shù)據(jù)庫就是所有來的電話,幾點幾分幾秒進來的,幾點幾分幾秒掛斷的,號碼是哪里,你跟他講了什么,都會在這個系統(tǒng)里留有痕跡,這個留有痕跡的基礎就是Data Base。
3.交互式增值業(yè)務系統(tǒng)
基于電話、傳真、計算機等通訊設備為一體的交互式增值業(yè)務系統(tǒng),用戶可以通過電話接入、傳真接入、Modem撥號接入、訪問Internet網(wǎng)站等多種方式進入系統(tǒng),在系統(tǒng)自動語音導航或人工座席幫助下訪問系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,獲取各種咨詢服務信息后完成相應的數(shù)據(jù)處理。
很明顯,這跟前面兩個概念的最大變化在哪里?它引入了多媒體的概念,它是多種互動渠道的概念,用戶不僅可以通過電話來接觸到你,而且可以通過其他的通訊方式來跟你來接觸。
4.典型的呼叫中心一般都采用了自動語音應答系統(tǒng)IVR
這個自動語音應答系統(tǒng)就是前面講到的那個電話錄音。有電話進來,“您好,這里是北京聯(lián)信志誠公司,請問有什么可以幫助您?”這句話可以是人說,也可以是一段錄音放到里面,只要電話一打進來,就先放這段錄音,這叫“IVR”。這個IVR在很多的銀行對賬系統(tǒng)里面,比如說打電話過去,它會讓你輸入信用卡的卡號,按“#”號鍵,輸入你的密碼按“#”號鍵,然后如果說你要查詢余額按“1”,按完“1”它就告訴你:“您的余額是88888元?!保@就是“IVR”。
第二個叫“呼叫自動分配系統(tǒng)”ACD。第三個叫“計算機、電話集成技術”CTI,“Computer Telephone Integration”,“Computer”是一臺計算機,“Telephone”是一部電話,“Integration”,就是要把計算機和電話集成在一起。呼叫中心主要的技術基礎就是CTI。
關于聯(lián)信志誠(MyComm)
北京聯(lián)信志誠信息技術有限公司(MyComm)成立于2006年,一直專注于呼叫中心的研發(fā)和服務,核心技術團隊由國內首批呼叫中心研發(fā)團隊成員組成,是一家專業(yè)從事以電話呼叫中心產品為主的技術研發(fā)、運營以及服務一體化的國家雙軟認證和高新技術企業(yè)。
聯(lián)信志誠(MyComm)17年呼叫中心系統(tǒng)服務商,集呼叫中心技術研發(fā)、運營及服務為一體化的高新技術企業(yè),涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、客服管理系統(tǒng)、共享服務中心、智能客服、視頻客服、呼叫中心運營管理、在線電話視頻客服系統(tǒng)等,已提供呼叫中心系統(tǒng)服務坐席超過50000+,客戶超過2000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產、醫(yī)療、保險、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。
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