聯(lián)信志誠(MyComm)18年云呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商
涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、在線電話視頻客服系統(tǒng)等
已提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)以及海外業(yè)務(wù)
2000+套呼叫中心系統(tǒng)解決方案
一、概要
隨著“以產(chǎn)品為中心”到“以客戶為中心”的轉(zhuǎn)變, 產(chǎn)品種類及價格已經(jīng)不再是企業(yè)間競爭的熱點, “同質(zhì)化”競爭時代的來臨, “客戶”已成為企業(yè)爭奪的焦點, 如何去發(fā)現(xiàn)、 保持您的客戶并深度挖掘其利益已成為企業(yè)追求的目標(biāo)和夢想。服務(wù)在競爭中占據(jù)著越來越重要的位置,在中國大量的企業(yè)具有了建立呼叫中心的需要。
二、呼叫中心的解決方案
1、統(tǒng)一對外號碼
通過統(tǒng)一對外號碼可以提升企業(yè)整體的形象,便于客戶記憶、保存;同時可以為客戶的需求提供一站式解答。
2、IVR語音導(dǎo)航
實現(xiàn)企業(yè)無限套無限層級語音導(dǎo)航服務(wù)功能;車商通可以將多項業(yè)務(wù)按類型嵌入其中,提供了集業(yè)務(wù)咨詢與宣傳平臺;同時可提供自助式服務(wù),需要人工服務(wù)時可直接導(dǎo)航到不同業(yè)務(wù)部門,節(jié)省了中轉(zhuǎn)詢問的時間。
3、座席通話質(zhì)檢
系統(tǒng)可對座席人員與客戶的通話實現(xiàn)監(jiān)聽、錄音查詢等,并對銷售人員的業(yè)務(wù)咨詢解答能力、售后人員服務(wù)質(zhì)量能夠做到有效的監(jiān)控管理且提供指導(dǎo)幫助,為客戶需求做出滿意的服務(wù)。
4、來電彈屏
系統(tǒng)自帶CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng),客戶來電就可以彈出客戶的相關(guān)信息及過往的溝通記錄,同時支持顯示這位客戶由誰負(fù)責(zé),在回訪或其他環(huán)節(jié)工作人員與客戶溝通情況的記錄,這就避免撞單,同一問題多次溝通。
5、移動辦公
系統(tǒng)可將公司分機與外部電話或手機設(shè)置成分機隨行,可以全方面提供7*24小時服務(wù)和緊急求援的服務(wù)功能。
6、語音留言信箱
語音留言可以為客戶在下班或節(jié)假日期間無法提供需求的情況進行語言留言,便于對客戶回訪,真正解決客戶的需求,提升客戶的滿意度。
7、短信服務(wù)
可以對新購車及維修用戶及時跟蹤回訪、問卷調(diào)查、節(jié)假日問候,生日問候,提高客戶服務(wù)滿意度,體現(xiàn)4S店的人文關(guān)懷和人性化管理,最終贏得客戶,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。
三、市場營銷戰(zhàn)略
(一)企業(yè)建立呼叫中心的好處
1、提升品牌形象,建立一站式服務(wù)平臺
通過呼叫中心將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門為客戶提供的服務(wù),集中在一個統(tǒng)一的對外聯(lián)系“窗口”,最終實現(xiàn)一個電話解決客戶所有問題的目標(biāo)。
2、提升工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量
呼叫中心能有效地減少通話時間,降低電話費用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量,在第一時間內(nèi)就將來電轉(zhuǎn)接到正確的分機上,通過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時,自動語音應(yīng)答系統(tǒng)可以提供7*24小時自動查詢業(yè)務(wù),將企業(yè)員工從繁雜的重復(fù)工作中解放出來,去管理復(fù)雜、直接和客戶打交道的業(yè)務(wù),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
3、降低企業(yè)成本,節(jié)約開支
通過全國聯(lián)網(wǎng)的呼叫中心以及先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),企業(yè)可以組成全國性的內(nèi)部電話網(wǎng)絡(luò),企業(yè)內(nèi)部電話無需或者只需很少的費用,從而節(jié)約了大量的長途電話費用,為企業(yè)降低了運行成本。
4、選擇合適的資源
根據(jù)員工的技能、員工的工作地點、根據(jù)來話者的需要、來話者的重要性、根據(jù)不同的工作時間/日期來選擇最好的同時也是最可接通的業(yè)務(wù)代表。
5、提高客戶服務(wù)質(zhì)量
自動語音設(shè)備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動語音設(shè)備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時間。在呼叫到來的同時,呼叫中心即可根據(jù)主叫號碼或被叫號碼提取出相關(guān)的信息傳送到座席的終端上。這樣,座席工作人員在接到電話的同時就得到了很多與這個客戶相關(guān)的信息,簡化了電話處理的程序。這在呼叫中心用于客戶支持服務(wù)中心時效果尤為明顯,在用戶進入客戶支持服務(wù)中心時,只需輸入客戶號碼或者甚至連客戶號碼也不需輸入,呼叫中心就可根據(jù)它的主叫號碼到數(shù)據(jù)庫中提取與之相關(guān)的信息。這些信息既包括用戶的基本信息,諸如公司名稱、電話、地址等,也可以按照以往的電話記錄,以及已經(jīng)解決的問題與尚未解決的問題。這樣雙方很快就可進入問題的核心。呼叫中心還可根據(jù)這些信息智能地處理呼叫,把它轉(zhuǎn)移至相關(guān)專業(yè)人員的座席上。這樣客戶就可以馬上得到專業(yè)人員的幫助,從而使問題盡快解決。
6、留住客戶
一般地客戶發(fā)展階梯是:潛在客戶→新客戶→滿意的客戶→留住的客戶→老客戶,失去一個老客戶,所受到的損失需要有8-9個新客戶來彌補,而20%的重要客戶可能為您帶來80%的收益,所以留住客戶比替換他們更為經(jīng)濟有效。呼叫中心集中公司的所有客戶信息資料,并提供客戶分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價值客戶,并獎勵您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務(wù)水平,達到留住客戶的目的。
7、通過精確服務(wù),不斷滿足客戶多元化的需求
不斷地尋找、吸引新客戶是營銷的重要內(nèi)容。呼叫中心可幫助企業(yè)建立專業(yè)的電話營銷中心。座席人員通過點對點的溝通采集到大量的用戶個人信息、需求信息及產(chǎn)品使用信息,從而形成用戶數(shù)據(jù)庫,并可通過積累的信息分析用戶的需求特點,通過語音、電郵等用戶方便接受的形式有針對性的為用戶提供產(chǎn)品及服務(wù),滿足其個性化需求,理解每一個呼叫的真正價值,提高效率,增加收益,提升客戶價值,利用技術(shù)上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務(wù)更有價值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機遇。
8、關(guān)注重點客戶,提升客戶價值
20%的客戶創(chuàng)造80%的效益。呼叫中心可以對客戶分級,進行有效的管理。關(guān)注重點客戶的需求,對重點客戶的反饋優(yōu)先反應(yīng),找出重點客戶的需要并滿足他們的需要。呼叫中心提供客戶信息,并根據(jù)業(yè)務(wù)分析等,幫助您判斷最有價值客戶,從而提高重點客戶服務(wù)水平,達到留住客戶的目的。
9、帶來新的商業(yè)機遇
理解每一個呼叫的真正價值,提高效率,增加收益,提升客戶價值,利用技術(shù)上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務(wù)更有價值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機遇。
(二)主要應(yīng)用領(lǐng)域
MyComm呼叫中心在業(yè)內(nèi)廣泛應(yīng)用,主要涉及以下領(lǐng)域:
(1)客服部門
在客戶服務(wù)部門中設(shè)立呼叫中心,有助于樹立企業(yè)形象,提高企業(yè)管理水平,同時改善服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平,規(guī)范服務(wù)管理(服務(wù)內(nèi)容,服務(wù)范圍,服務(wù)方式,服務(wù)對象,服務(wù)意識,服務(wù)考核)。
(2)銷售部門
電話銷售中心(如航空售票,汽車銷售,醫(yī)藥銷售等),用于售前咨詢,售中支持,售后回訪。
(3)技術(shù)維修部門(因涉及責(zé)任,每個話務(wù)員會通過錄音實現(xiàn)責(zé)任劃分)
(4)廣播電臺熱線
(5)政府部門熱線
(6)水力,電力,鐵路等系統(tǒng)調(diào)度的電話錄音系統(tǒng)
(7)銀行
(8)信托投資公司
(9)人壽保險業(yè)
(10)醫(yī)療衛(wèi)生部門(醫(yī)院,醫(yī)療服務(wù)站)
(11)旅游部門(咨詢,投訴等)
(12)電信部門(聲訊服務(wù),故障申報,查號系統(tǒng),計費系統(tǒng)等)
(13)交通部門(96566運政熱線)
(14)郵政部門(包裹查詢等)
(15)物業(yè)部門(物業(yè)催繳費系統(tǒng),保修系統(tǒng)等)
(16)教育領(lǐng)域(教育熱線,招生熱線系統(tǒng),家校通平臺,注冊管理等)
關(guān)于聯(lián)信志誠(MyComm)
北京聯(lián)信志誠信息技術(shù)有限公司(MyComm)成立于2006年,一直專注于呼叫中心的研發(fā)和服務(wù),核心技術(shù)團隊由國內(nèi)首批呼叫中心研發(fā)團隊成員組成,是一家專業(yè)從事以電話呼叫中心產(chǎn)品為主的技術(shù)研發(fā)、運營以及服務(wù)一體化的國家雙軟認(rèn)證和高新技術(shù)企業(yè)。
聯(lián)信志誠(MyComm)17年呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商,集呼叫中心技術(shù)研發(fā)、運營及服務(wù)為一體化的高新技術(shù)企業(yè),涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、客服管理系統(tǒng)、共享服務(wù)中心、智能客服、視頻客服、呼叫中心運營管理、在線電話視頻客服系統(tǒng)等,已提供呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)坐席超過50000+,客戶超過2000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。
咨詢熱線 13911027060