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資訊

聯(lián)信志誠(MyComm)18年云呼叫中心系統(tǒng)服務商

涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、在線電話視頻客服系統(tǒng)等

已提供政府、地產、醫(yī)療、保險、金融、互聯(lián)網、教育等行業(yè)以及海外業(yè)務

2000+套呼叫中心系統(tǒng)解決方案

"滿滿服務"豐臺區(qū)醫(yī)保中心引入智能客服系統(tǒng)樹立服務典范
時間:2023-05-11 點擊:1199 全渠道呼叫中心 智能客服 醫(yī)保呼叫中心

  醫(yī)保中心是重要的民生保障部門,服務的人群范圍廣,涉及的服務事項種類繁多,群眾對醫(yī)保服務的需求日益增長,智能化是為參保群眾提供高效、精準服務的有效手段,也是未來的發(fā)展方向。

  項目概況

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  北京市豐臺區(qū)醫(yī)療保險事務管理中心(豐臺區(qū)醫(yī)保中心)負責城鎮(zhèn)職工、居民醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、離休統(tǒng)籌等不同險種人員醫(yī)療費用的審核管理工作;負責對定點醫(yī)療機構和零售藥店進行協(xié)議管理。

  以"為民、便民、利民"為目標,推動互聯(lián)網、大數(shù)據、人工智能與醫(yī)保信息化建設相融合,實現(xiàn)醫(yī)保咨詢服務和經辦事務的創(chuàng)新突破,打通服務參保群眾的"最后一公里"。為群眾提供醫(yī)保政策咨詢、業(yè)務查詢等服務的熱線電話,也是國家優(yōu)化醫(yī)療保障公共服務的落地舉措之一。

  豐臺區(qū)醫(yī)保中心希望通過該服務平臺為給參保人提供更便捷的查詢服務,實現(xiàn)"一個電話,一站式解決"、群眾少跑路、少折騰、少操心。作為暢通公共服務管理、構建和諧經辦關系的重要渠道,作為保護公眾利益、舒緩社會矛盾的第一線的客服中心,立足醫(yī)保"網上辦、自助辦"經辦特點,"互聯(lián)網+客服工作"新路子,定位"群眾便捷"出發(fā)點、找準"網絡覆蓋"切入點,加強"接線服務"著重點,切實打通了醫(yī)保經辦服務群眾的"最后一公里",通過"互聯(lián)網+客服工作",打造高效便民的醫(yī)??头行?。

系統(tǒng)需求

  系統(tǒng)引入智能客服平臺,通過接口開發(fā)與項目實施,在建設智能客服系統(tǒng)統(tǒng)一受理來自網頁、微信、小程序等渠道的客戶問題,構建初始知識庫,實現(xiàn)參與者簡單重復問題的智能回答,復雜問題轉人工處理,從而提升用戶支持效率,提升對外服務質量。

  針對用戶目前面臨的主要問題,引入智能客服系統(tǒng),一方面應能建立標準的服務用語規(guī)范、形成常見問題知識庫,在問題接報響應速度、常規(guī)問題解決方面發(fā)揮作用,減輕人工工作量負擔;另一方面應能完整記錄問題相關信息,具備一定的自學習能力,不斷充實和完善知識庫,持續(xù)改進服務質量。建設過程中關注如下要點:

  1、梳理服務流程和標準,劃分服務團隊,規(guī)范服務用語;

  2、梳理歷史問題,構建初始知識庫,歸類復雜問題,形成靈活的多輪問答流程;

  3、梳理客戶來源,整合接入渠道,統(tǒng)一服務平臺;

  4、形成智能客服-人工客服-工單系統(tǒng),形成常規(guī)問題智能客服處理、復雜問題人工處理、疑難問題流轉到工單系統(tǒng)的三級問題處理層次;

  5、設定合理的統(tǒng)計分析指標,有效反映問題處理質量和效率,評判智能客服和人工客服效能。

總體設計方案

  國內知名的智慧城市運營服務商首都信息發(fā)展股份有限公司成功中標豐臺區(qū)醫(yī)保中心智能客服服務項目。作為首都信息的供應商,北京聯(lián)信志誠信息技術有限公司(MyComm)為該項目提供全渠道呼叫中心、智能客服產品和服務。

  根據建設要求,首都信息攜手聯(lián)信志誠為豐臺區(qū)醫(yī)保中心建設電話咨詢服務渠道,構建智能語音應答系統(tǒng),提升用戶滿意度,形成人機自動轉接機制,實現(xiàn)業(yè)務無縫對接。

  同時助力豐臺區(qū)醫(yī)保中心建立醫(yī)保服務熱線知識管理服務體系,打造易維護的知識庫,不低于90%的知識庫建設和運營工作將通過完善的算法進行,降低人工維護復雜度。根據豐臺區(qū)醫(yī)保中心的定制服務功能需求,梳理醫(yī)保中心現(xiàn)有的知識庫;建設智能問答知識庫,通過醫(yī)保業(yè)務流程、醫(yī)保服務規(guī)范、醫(yī)保行業(yè)知識經驗進行歸納總結及沉淀;定期優(yōu)化智能問答知識庫,利用醫(yī)保行業(yè)經驗及智能算法模型進行問答優(yōu)化。

  網絡拓撲結構

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  方案具體說明如下:

  中心機房將部署媒體服務器、WEB/數(shù)據庫服務器、媒體網關、多媒體接入服務器、智能AI服務器,為各業(yè)務提供支撐。且將對整個網絡進行管理,包括平臺配置、業(yè)務管理、數(shù)據管理等。

  一線受理坐席:一線坐席集中部署在中心,提供統(tǒng)一、穩(wěn)定服務。隨時在不增加硬件資源的前提上,只需增加軟件授權即可擴充到200+坐席規(guī)模。

  系統(tǒng)部署:基于IP網絡,系統(tǒng)具備靈活多變的部署方式,不再限于具體的地理位置,只要IP網絡可達,系統(tǒng)就可達。

  媒體網關:負責外線的接入、TDM與SIP之間的信令及語音轉換,將TDM語音信號轉換為VOIP信號,并以SIP呼叫的方式交給媒體服務器處理。媒體網關支持多機堆疊冗余、分布接入部署方案。媒體網關為標準網關設備。

  媒體服務器:采用CTI技術,控制著所有接入設備和后臺業(yè)務應用所需的接口及邏輯實現(xiàn)。媒體服務器集成CTI、IVR、ACD、錄音、會議、監(jiān)控等呼叫中心處理于一體,雙機熱備、多機堆疊冗余、多機集群、遠端再生部署方案。

  Web應用/數(shù)據庫服務器:為呼叫中心系統(tǒng)提供數(shù)據庫支撐及文件的管理,以及基于B/S架構的呼叫中心工單、知識庫、業(yè)務報表等業(yè)務應用系統(tǒng)。

  管理終端:負責對系統(tǒng)進行配置管理,作為邏輯上的設備,普通PC就能勝任,用戶可根據需要靈活配置,如采用日常辦公電腦。

  智能服務器:主要是TTS/ASR服務器、NLP/NLU智能機器人服務器和離線錄制質檢服務器。

  應用架構設計

  采用MyCommIPCC全媒體智能客服整體解決方案,采用軟交換架構開發(fā)的基于計算機電話集成技術(CTI)和云計算技術,集成電話、移動電話、在線客服webchat、微信、APP、email、短信等多種通訊方式的一體化綜合信息服務系統(tǒng)平臺。在政府、房地產、金融保險、電力、醫(yī)療、企業(yè)客服等行業(yè)已有15+行業(yè)、2000+用戶、50000+座席的成功案例。

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  MyCommIPCC全媒體智能客服整體解決方案滿足電話、APP、webchat、微信、QQ、微博、短信、郵件、視頻等九大接入渠道,不同的接入渠道都有相應的接入網關(媒體適配器)進行處理,并受統(tǒng)一的CTI核心控制和ACD排隊調度。在本智能在線客服方案中,重點關注官網、APP、微信公眾號、小程序、微博、短信(發(fā)送/接入)等渠道接入,全媒體座席、自助服務(含AI)、主動外服務是全媒體客服平臺的服務資源和服務處理者。

  智能在線客服特指IMChat,即座席以IMChat方式服務官網、APP、webchat、微信、QQ、微博等渠道客服,盡管不同的接入渠道消息都具有自身獨特的接口和功能,但在IPCC全媒體客服方案中,都會轉換為內部IMChat消息,以便CTI/ACD能夠統(tǒng)一處理、統(tǒng)一排隊。

  MyCommIPCC全媒體智能客服系統(tǒng)體系架構設計

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  MyCommIPCC全媒體智能客服體系架構設計滿足不同渠道客戶接入電話、傳真、短信、語音機器人、文本機器人、APP、視頻、消息、微信等九大接入渠道,不同的接入渠道都有相應的接入網關(媒體適配器)進行處理,并受統(tǒng)一的CTI核心控制和ACD排隊調度。

  MyCommIPCC全媒體智能客服整體解決方案,整個系統(tǒng)可以分為通訊平臺和業(yè)務平臺兩大部分。

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  話務平臺:包括語音客服CC、在線客服webchat、智能客服AICC、視頻客服IPVC四大客服平臺。其中由語音客服和在線客服滿足用戶的九大渠道/媒體接入,智能客服和視頻客服提供有力的智能化、可視頻、人性化支撐。話務平臺主要完成客服系統(tǒng)的通訊功能,包括語音、短信、微信、在線客服等,提供呼叫控制、語音交換、呼叫接續(xù)、系統(tǒng)路由策略設定、IVR語音流程定制以及錄音功能,包括的主要軟件為SIP軟交換軟件、CTI軟件、IVR軟件、錄音軟件、TTS、ASR、NLP/NLU、視頻通話/會議等核心技術和軟件產品;

  應用平臺:主要提供業(yè)務應用處理功能,一般由專業(yè)的全媒體智能客服系統(tǒng)系統(tǒng)基礎應用平臺CRM(其核心是服務工單管理)支持,該平臺主要包括軟電話集成、工單登記、派單、催單、退單、掛起、處理、回訪、關單、重開工單、預警、超期提醒等業(yè)務應用功能。

智能客服機器人平臺功能設計

  語音客服+在線客服統(tǒng)稱為全渠道/全媒體客服,而全渠道智能化服務已成為企業(yè)服務的發(fā)展趨勢,IVR和在線客服作為客戶服務的主流渠道將面臨變革。智能客服AICC系統(tǒng)通過以知識為核心加上語音識別、語義理解、語音合成等技術的輔助為用戶搭建了新一代的客服系統(tǒng),可提供人性化的人機對話能力、高效的語音識別能力及語義理解能力, 通過第一時間了解用戶的意圖,可快捷、高效的解決用戶的問題,大大提升了客戶服務的處理效率。

  智能客服三大引擎技術架構

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 ▲智能客服AICC的體系架構

  智能客服涉及的三大產品和技術:TTS技術、ASR技術、AI智能技術。

  智能機器人功能

  日常聊天

  系統(tǒng)自帶聊天庫,并且支持用戶自行補充,滿足除專業(yè)金融問題之外,還需提供日常問題回復,讓客戶有更好的體驗。

  敏感詞識別

  系統(tǒng)自帶敏感詞庫,包括涉政、涉黃、粗口等詞匯,并且支持用戶自行補充??蛻籼釂栔邪舾性~匯時,系統(tǒng)能識別用戶問題中的敏感詞信息,可進行有效屏蔽并提供委婉答復,同時會在后臺監(jiān)控產生敏感詞的會話,及時彈出消息進行提醒與警告。

  文字糾錯識別

  客戶輸入錯誤的文字及字母有糾錯功能,可正確識別客戶意圖或者詢問客戶"您是要詢問…的業(yè)務么?"等,使客戶得到正確的引導;

  單一、多關鍵字搜索回答

  對于客戶輸入的單一或者多關鍵字進行語義分析,正確理解客戶意圖,并將準確的業(yè)務知識回復至客戶;

  相關問題推薦

  系統(tǒng)可根據識別匹配度,對相似度匹配較高的相關問題可進行推薦,提高回復的準確率,匹配度標準可由業(yè)務自行配置;

  多輪智能交互(上下文繼承)

  根據相關的業(yè)務邏輯,知識管理員可以在系統(tǒng)的可視化流程編輯器中創(chuàng)建多輪對話流程,引擎能夠按照業(yè)務流程與客戶進行多輪對話交互,客戶可任意改變詢問的次序。對于依賴客戶相關背景信息的提問,系統(tǒng)可引導客戶補充缺失信息,通過反問請求客戶在后續(xù)對話中補全信息,引擎根據提問中包含的信息點,形成客戶提問的完整表示,最終提供符合要求的答案或輸出業(yè)務系統(tǒng)調用指令。

  同時,在同一業(yè)務場景下,核心概念可以用指代或無指代省略;跨業(yè)務場景時,不同核心概念的同名屬性也可以省略。上述上下文交互都支持在多輪對話中繼承核心概念,直至跳出相關的業(yè)務場景。

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▲多輪智能交互(上下文繼承)

  模糊問題引導及關聯(lián)問題

  當客戶提出簡短的或較模糊的問題時,引擎將根據其中的核心概念推薦與客戶問題相關的業(yè)務問題,輸出一至多條與提問密切相關的業(yè)務問題推薦給客戶,客戶可通過直接點選問題、輸入相關問題序號或在省略上下文的前提下補充提問,從而實現(xiàn)業(yè)務導功能。

  同時系統(tǒng)支持關聯(lián)問題展示,后臺可配置知識點的相關問,當用戶提問到該知識點時,可推送出相關的關聯(lián)問題,供客戶選擇

  同時對于模糊有歧義的業(yè)務知識,系統(tǒng)支持歧義優(yōu)化,可自動將有歧義的知識點和問句篩選出來,由人工對其進行合并或處理。

  智能機器人轉人工

  聯(lián)信志誠提供的智能機器人客服系統(tǒng)提供標準的話務工作臺,智能機器人不能回答的問題可以通過制定的規(guī)則,市民通過按鍵、語音等多種方式轉人工處理。人工服務期間可自動匹配知識庫中的相關問答,提供智能輔助回答;

  由機器人轉給坐席的通話,系統(tǒng)可以推送轉成文本的對話內容給坐席,便于坐席了解客戶的意圖。

  智能客服系統(tǒng)可根據需要進行人機切換、人人切換;

  智能客服系統(tǒng)具備工單流轉功能,暫時不能處理的問題,能夠生成工單流轉到二線支持人員;

智能客服知識庫系統(tǒng)

  知識庫系統(tǒng)架構圖

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  知識庫主要是對日常工作的輔助管理功能,普通坐席和管理人員都需要使用知識庫,因此系統(tǒng)支持知識庫權限管理的功能,不同級別的使用者對知識庫的操作權限不同。

  知識庫主要特色

  多媒體支持:知識庫系統(tǒng)提供豐富的展現(xiàn)形式,包括文字、圖像、圖表、語音和視頻等形式,還有其他的OFFICE文件,PDF文件等各種常用文件形式的展現(xiàn)。

  索引文件引擎:知識庫系統(tǒng)提供強大的索引引擎,對知識庫的全部內容進行全文檢索索引的建立,優(yōu)化,重建和檢索;索引引擎使全文檢索成為可能,并大大提高了檢索的效率和準確性。

  自動事務引擎:知識庫系統(tǒng)具有系統(tǒng)自動維護功能,只通過設置一些自動維護計劃,系統(tǒng)將自動的執(zhí)行計劃,例如:定期刪除或者轉移歷史資料數(shù)據;外部數(shù)據的定時采集或導入;定時數(shù)據庫自動備份;(準)實時業(yè)務數(shù)據采集。

  外部數(shù)據接口:客戶服務中心知識庫依托于全行知識管理系統(tǒng),為方便豐富和完善系統(tǒng)知識庫的內容,需要批量引入外部數(shù)據,這些數(shù)據包括:外購第三方數(shù)據、CRM系統(tǒng)數(shù)據、網站系統(tǒng)數(shù)據。

  外部數(shù)據引入的方式可以是多種方式的,可以一次性手動導入,定期自動更新或者實時自動更新等

  目錄結構:知識庫采用樹形目錄結構,可以對知識庫目錄樹進行新增、修改、刪除等的操作管理,包括目錄樹的建立、知識節(jié)點名稱、知識類型、知識詳細內容的編輯等操作。同時知識庫可以以樹結構進行展現(xiàn),方便進行點選操作。

  知識庫基本功能

  全文檢索:輸入任意內容,無論文章的標題、正文還是附件中存在檢索的內容都可以將該文章檢索到;符合條件的文件將以列表方式展現(xiàn)簡單信息。

  知識檢索:根據文章的標題、關鍵字等條件對文章進行檢索,檢索時可以選擇在指定目錄進行檢索或是在全體目錄進行檢索,對于固定目錄的檢索可以提高檢索速度。

  高級檢索:根據文章的標題、作者、關鍵字、發(fā)布日期等更為詳細的信息進行檢索。

  個人收藏夾:系統(tǒng)支持每個坐席一個個人收藏夾的功能,坐席可以選擇將自己感興趣的內容添加到收藏夾中;添加方法簡單易操作,在文章瀏覽界面中直接點擊收藏即可實現(xiàn)文章收藏功能。

  FAQ查詢:坐席可以根據FAQ問題進行檢索,系統(tǒng)需支持模糊查詢的功能。

  TOP10查詢:系統(tǒng)需支持按照點擊率將當前點擊次數(shù)最多的10篇文章顯示在TOP10列表中,以便加快檢索的速度;TOP需要分當日TOP10 和歷史TOP10兩種。

  聯(lián)信志誠在17年的發(fā)展過程中不斷精益求精,積累了眾多行業(yè)解決方案以及行業(yè)客戶需求寶貴經驗。MyComm全渠道呼叫中心、智能客服系統(tǒng)為多家重量級企業(yè)提供成熟解決方案,在政府、房地產、醫(yī)療、金融、保險、電信、電力、教育、傳媒、互聯(lián)網、制造業(yè)等多元領域部署和升級中得到了廣泛應用。未來,MyComm將不斷打磨更專業(yè)的產品和解決方案, 打造值得信賴的專業(yè)客戶服務平臺。


關于聯(lián)信志誠(MyComm)

北京聯(lián)信志誠信息技術有限公司(MyComm)成立于2006年,一直專注于呼叫中心的研發(fā)和服務,核心技術團隊由國內首批呼叫中心研發(fā)團隊成員組成,是一家專業(yè)從事以電話呼叫中心產品為主的技術研發(fā)、運營以及服務一體化的國家雙軟認證和高新技術企業(yè)。

聯(lián)信志誠(MyComm)17年呼叫中心系統(tǒng)服務商,集呼叫中心技術研發(fā)、運營及服務為一體化的高新技術企業(yè),涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、客服管理系統(tǒng)、共享服務中心、智能客服、視頻客服、呼叫中心運營管理、在線電話視頻客服系統(tǒng)等,已提供呼叫中心系統(tǒng)服務坐席超過50000+,客戶超過2000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產、醫(yī)療、保險、金融、互聯(lián)網、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。

咨詢熱線 13911027060

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