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資訊

聯(lián)信志誠(MyComm)18年云呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商

涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、在線電話視頻客服系統(tǒng)等

已提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險(xiǎn)、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)以及海外業(yè)務(wù)

2000+套呼叫中心系統(tǒng)解決方案

醫(yī)療呼叫中心如何為更多患者提供便捷服務(wù)
時(shí)間:2023-10-25 點(diǎn)擊:1067 醫(yī)療呼叫中心 全渠道呼叫中心

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  醫(yī)療保健是一個(gè)國家民生事業(yè)的重中之重,也是保障民眾健康、提高國民素質(zhì)的必要條件。隨著醫(yī)療行業(yè)的競爭加劇,醫(yī)院服務(wù)水平逐漸成為患者選擇醫(yī)院的一個(gè)重要指標(biāo),通過科技創(chuàng)新增加醫(yī)院的競爭力,通過提供簡潔明了的服務(wù)方式,增加系統(tǒng)使用友好度,讓患者簡單直接的享受服務(wù)逐漸成為醫(yī)院運(yùn)營的宗旨。越來越多的醫(yī)院把提升患者體驗(yàn)滿意度,減少患者投訴率作為醫(yī)院運(yùn)營的重要績效指標(biāo)。

  作為一生中使用的最重要的服務(wù),對于醫(yī)療呼叫中心來說,這意味著患者的客戶體驗(yàn)應(yīng)被簡化,以便在呼叫者最需要的時(shí)候?yàn)樗麄兲峁椭?,這一點(diǎn)至關(guān)重要。

  但這說起來容易做起來難。除了每個(gè)客戶體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)面臨的挑戰(zhàn)之外,醫(yī)療呼叫中心也有自己獨(dú)特的障礙:

  ·周期性的繁忙季節(jié)。在開放注冊期之后,新患者的入院和預(yù)約請求會激增,而隨后的幾個(gè)月,在流感季節(jié)前后,需求會增加。

  ·不可預(yù)測的呼叫峰值。除了可預(yù)見的旺季之外,在突發(fā)公共衛(wèi)生事件或供應(yīng)鏈短缺等事件發(fā)生時(shí),醫(yī)療呼叫中心可能會立即面臨大量電話。

  ·臨床需求。許多醫(yī)療保健電話都很昂貴,需要經(jīng)過臨床培訓(xùn)的專家來處理。但高需求會迫使專家接聽非臨床電話,并導(dǎo)致臨床電話的應(yīng)答率下降。

  ·非傳統(tǒng)的營業(yè)時(shí)間。醫(yī)療呼叫中心通常按非傳統(tǒng)的時(shí)間表運(yùn)作,比如5×12,導(dǎo)致下班后和周末的電話無人接聽。

  ·嚴(yán)格的SLA。合作的健康計(jì)劃可能會有嚴(yán)格的服務(wù)等級協(xié)議(SLA)要求,規(guī)定呼叫必須應(yīng)答之前的最長等待時(shí)間,這給呼叫中心業(yè)務(wù)模式帶來了額外的壓力。

  為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn),到2026年,醫(yī)療保健服務(wù)和技術(shù)正在優(yōu)先考慮"將提高效率的運(yùn)營變革,包括通過跨服務(wù)使用技術(shù)和自動化"。

  在數(shù)字化和智能化的大潮中,許多供應(yīng)商已經(jīng)開始利用呼叫中心自動化來改善他們的患者體驗(yàn)。從醫(yī)院系統(tǒng)到牙醫(yī)、健身計(jì)劃、遠(yuǎn)程醫(yī)療公司和提供商網(wǎng)絡(luò),醫(yī)療呼叫中心可以通過人工智能支持的客戶服務(wù)滿足更多的SLA并降低成本。


  以零等待時(shí)間解決更多患者請求

  降低成本和滿足更多SLA不應(yīng)以犧牲患者體驗(yàn)為代價(jià)。智能化的醫(yī)療呼叫中心思維旨在完全解決--而不是轉(zhuǎn)移--患者的請求,因此臨床醫(yī)生和座席可以將更多時(shí)間花在最重要的任務(wù)上。

  聯(lián)信志誠公司專注行業(yè)20年,就圍繞醫(yī)院運(yùn)營的需求在做呼叫中心系統(tǒng),為醫(yī)院提升用戶體驗(yàn),提升滿意度,減少投訴在行業(yè)內(nèi)優(yōu)化,沉淀。聯(lián)信志誠提供全媒體接入的呼叫中心,系統(tǒng)功能覆蓋院前咨詢,院中預(yù)約投訴,通知;院后的隨訪,院后關(guān)懷全流程。

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▲醫(yī)院呼叫中心系統(tǒng)架構(gòu)


  MyCommIPCC全媒體智能客服整體解決方案,采用軟交換架構(gòu)開發(fā)的基于計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)(CTI)和云計(jì)算技術(shù),集成電話、移動電話、在線客服webchat、微信、APP、email、短信等多種通訊方式的一體化綜合信息服務(wù)系統(tǒng)平臺。在政府、房地產(chǎn)、金融保險(xiǎn)、電力、醫(yī)療、企業(yè)客服等行業(yè)已有15+行業(yè)、2000+用戶、50000+坐席的成功案例。

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  MyCommIPCC全媒體客服整體解決方案滿足電話、APP、webchat、微信、QQ、微博、短信、郵件、視頻等九大接入渠道,不同的接入渠道都有相應(yīng)的接入網(wǎng)關(guān)(媒體適配器)進(jìn)行處理,并受統(tǒng)一的CTI核心控制和ACD排隊(duì)調(diào)度。在本智能在線客服方案中,重點(diǎn)關(guān)注官網(wǎng)、APP、微信公眾號、小程序、微博、短信(發(fā)送/接入)等渠道接入,全媒體坐席、自助服務(wù)(含AI)、主動外服務(wù)是全媒體客服平臺的服務(wù)資源和服務(wù)處理者。

  智能在線客服特指IMChat,即坐席以IMChat方式服務(wù)官網(wǎng)、APP、webchat、微信、QQ、微博等渠道客服,盡管不同的接入渠道消息都具有自身獨(dú)特的接口和功能,但在IPCC全媒體客服方案中,都會轉(zhuǎn)換為內(nèi)部IMChat消息,以便CTI/ACD能夠統(tǒng)一處理、統(tǒng)一排隊(duì)。

  與IVR和傳統(tǒng)聊天機(jī)器人相比,MyComm醫(yī)療呼叫中心解決方案通過自然、自動的語音對話幫助數(shù)患者更快地獲得護(hù)理,提高了CSAT。常見流程包括:

  通過IVR語音交互系統(tǒng)升級建設(shè),可以實(shí)現(xiàn)智能IVR即患者電話進(jìn)入系統(tǒng)接通后可以直接跳轉(zhuǎn)到需要的業(yè)務(wù),如果人工線路忙,可以語音提醒您前面還有幾位顧客在接聽電話,請耐心等待,(放等待音樂),可以給患者直接推送語音通知,推送醫(yī)院新業(yè)務(wù)等,可以做到按需自動化實(shí)現(xiàn);系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)智能語音咨詢、智能語音掛號、智能隨訪等業(yè)務(wù)。

  智能IVR只是系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)小部分,全媒體呼叫中心能夠做的事情還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這一點(diǎn),MyComm全媒體呼叫中心融合了:電話,短信,在線客服,微信,微博 ,郵件的全部接入方式。全媒體接入平臺實(shí)現(xiàn)同一排隊(duì),坐席服務(wù)人員既可以服務(wù)電話咨又可以服務(wù)微信 在線等方式咨詢的患者,同時(shí)還有平臺還有視頻呼叫中心,AI智能客服功能,現(xiàn)在視頻客服在遠(yuǎn)程醫(yī)療都有大幅應(yīng)用。


  案例研究:MyComm助北京友誼醫(yī)院建設(shè)全媒體智能呼叫中心系統(tǒng)

  作為國家公立醫(yī)院改革的排頭兵,北京友誼醫(yī)院攜手MyComm建設(shè)全媒體智能呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)平臺,完成接訴接辦的項(xiàng)目目標(biāo)建設(shè),減少投訴升級,優(yōu)化服務(wù)體驗(yàn),提高患者滿意度,從源頭減少不必要的糾紛。系統(tǒng)支持基于H5頁面的移動端派單、處理、反饋等功能。同時(shí),聯(lián)信志誠與北京友誼醫(yī)院深入開展全面合作,從多個(gè)維度參與醫(yī)院投訴系統(tǒng)、醫(yī)院信息化(IT運(yùn)維)的建設(shè)。

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  客戶概述:在與MyComm合作之前,北京友誼醫(yī)院醫(yī)患辦后勤8585及IT7700設(shè)備保修,分別獨(dú)立的對外公布普通電話號碼,服務(wù)對象均通過撥打普通電話的方式獲取業(yè)務(wù)支持,業(yè)務(wù)支持窗口不統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)不一致、過程不規(guī)范、信息溝通不方便、服務(wù)質(zhì)量難以評估,業(yè)務(wù)支持任務(wù)在醫(yī)院2個(gè)分院,兩地信息共享不及時(shí),服務(wù)效率較低。缺乏統(tǒng)一的業(yè)務(wù)支持和業(yè)務(wù)運(yùn)行管理的信息平臺,沒有實(shí)現(xiàn)運(yùn)行信息展示和運(yùn)行任務(wù)管理,相關(guān)應(yīng)急管理、值班管理都處于工作群和電話溝通階段,需要統(tǒng)一考慮二個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對外服務(wù)支持標(biāo)準(zhǔn)化,提高服務(wù)質(zhì)量和效率。

  為了解決8585 熱線 接訴即辦的問題,業(yè)務(wù)支持需求分為業(yè)務(wù)支持統(tǒng)一受理、錄音追溯,工單管理、知識庫、智能服務(wù) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表,數(shù)據(jù)分析服務(wù)四部分。

  7700 IT設(shè)備保修:需要系統(tǒng)電話收受理,接單、記錄工單,、派單、完成工單、上傳,生成報(bào)表,數(shù)據(jù)分析,等功能。

  結(jié)果:建設(shè)系統(tǒng)后,完成后為8585及7700業(yè)務(wù)支持提供各自獨(dú)立的工單管理、知識庫、用戶信息管理、登記薄管理、值班管理、業(yè)務(wù)報(bào)表等功能。

  座席支持跨業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)接或跨業(yè)務(wù)受理的能力。即一個(gè)座席可以同時(shí)接聽不同用戶類型的支持電話,并自動彈出相應(yīng)業(yè)務(wù)的輔助系統(tǒng)工單界面。

  座席績效匯總表:包括日期、工號、轉(zhuǎn)人工數(shù)、通話次數(shù)、簽入次數(shù)、示忙次數(shù)、保持次數(shù)、話后次數(shù)、內(nèi)呼次數(shù)、振鈴次數(shù)、20秒轉(zhuǎn)接次數(shù)、滿意次數(shù)、基本滿意次數(shù)、不滿意次數(shù)、未選擇次數(shù)、通話時(shí)長、簽入時(shí)長、示忙時(shí)長等。

  聯(lián)信志誠在客戶服務(wù)領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)豐富,憑借著業(yè)界良好的的口碑,聯(lián)信志誠為醫(yī)療行業(yè)提供專業(yè)的呼叫中心客戶服務(wù)解決方案,合作客戶包括首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京婦產(chǎn)醫(yī)院北京婦幼保健院、北京大學(xué)國際醫(yī)院、復(fù)華大望醫(yī)院、北京友誼醫(yī)院等諸多醫(yī)療行業(yè)客戶,攜手打造醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)與顧客進(jìn)行互動溝通的橋梁,以患者為中心,打造更有溫度的醫(yī)療服務(wù)。讓醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)更便捷更順暢,MyComm 提供可落地經(jīng)驗(yàn)。


關(guān)于聯(lián)信志誠(MyComm)

北京聯(lián)信志誠信息技術(shù)有限公司(MyComm)成立于2006年,一直專注于呼叫中心的研發(fā)和服務(wù),核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)由國內(nèi)首批呼叫中心研發(fā)團(tuán)隊(duì)成員組成,是一家專業(yè)從事以電話呼叫中心產(chǎn)品為主的技術(shù)研發(fā)、運(yùn)營以及服務(wù)一體化的國家雙軟認(rèn)證和高新技術(shù)企業(yè)。

聯(lián)信志誠(MyComm)17年呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商,集呼叫中心技術(shù)研發(fā)、運(yùn)營及服務(wù)為一體化的高新技術(shù)企業(yè),涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、客服管理系統(tǒng)、共享服務(wù)中心、智能客服、視頻客服、呼叫中心運(yùn)營管理、在線電話視頻客服系統(tǒng)等,已提供呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)坐席超過50000+,客戶超過2000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險(xiǎn)、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。

咨詢熱線 13911027060

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