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聯(lián)信志誠(MyComm)18年云呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商

涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、在線電話視頻客服系統(tǒng)等

已提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)以及海外業(yè)務(wù)

2000+套呼叫中心系統(tǒng)解決方案

?創(chuàng)造無縫客戶體驗的4個關(guān)鍵步驟
時間:2023-04-05 點擊:902 全渠道呼叫中心 客戶體驗

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  根據(jù)Gartner的研究,提供無縫的客戶之旅是近60%的客戶服務(wù)和支持領(lǐng)導(dǎo)者的三大優(yōu)先事項。此外,15%的受訪者認為這是最重要的事情。消除客戶旅程中的摩擦對于改善整體客戶體驗至關(guān)重要(CX)。

  不連續(xù)的客戶旅程通常由客戶重復(fù)信息的需求來定義。事實上,Gartner的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn),轉(zhuǎn)換服務(wù)渠道的客戶重復(fù)信息的可能性是其他客戶的兩倍。當客戶需要重復(fù)信息時,組織會看到CX結(jié)果大幅下降(15%到23%),具體取決于渠道。

  無縫的客戶之旅不僅有利于客戶,也有利于員工體驗和運營成本。座席可以花更少的時間收集基本信息,并可以提供更短的輔助交互。

  領(lǐng)導(dǎo)者可以采取四個步驟來減少分歧并轉(zhuǎn)變他們的CX:


  1.首先修復(fù)流程

  Gartner研究表明,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者認為,讓客戶的旅程感覺無縫的最重要因素是使客戶能夠避免重復(fù)步驟或信息。41%的客戶服務(wù)和支持負責(zé)人表示,改善服務(wù)渠道之間的過渡最有可能幫助創(chuàng)造無縫的客戶之旅。

  許多組織還需要在技術(shù)上進行投資,以便跨服務(wù)渠道實現(xiàn)更好的過渡。根據(jù)Gartner research的調(diào)查,領(lǐng)導(dǎo)者報告說,支持這種旅程的許多服務(wù)計劃功能都沒有到位。最普遍的計劃功能是通過內(nèi)容管理流程確保所有渠道的統(tǒng)一內(nèi)容,盡管只有不到三分之一(31%)的受訪者報告有此功能。

  許多領(lǐng)導(dǎo)者(44 %)表示沒有這些服務(wù)計劃能力??蛻舴?wù)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了一個關(guān)鍵問題,對解決這個問題所需的能力進行足夠的投資成了當務(wù)之急。


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  對于領(lǐng)先的全渠道呼叫中心系統(tǒng)請考慮聯(lián)信志誠,MyCommIPCC全渠道呼叫中心經(jīng)歷了板卡、交換機、IP軟交換等多種呼叫中心解決方案的應(yīng)用與推廣,至今已有20年產(chǎn)品的積累和案例。不僅支持傳統(tǒng)電話、短信、傳真、郵件接入,還支持目前市場主流的微信、webchat、APP、微博、QQ等多媒體渠道統(tǒng)一排隊;不僅支持全渠道接入、ACD智能排隊、CTI核心控制、人工坐席服務(wù)、錄音質(zhì)檢、電話外撥、統(tǒng)計分析和系統(tǒng)監(jiān)控等傳統(tǒng)呼叫中心基本功能,而且支持智能語音導(dǎo)航、智能機器人、智能回訪/電銷、智能錄音質(zhì)檢等智能化客戶服務(wù)應(yīng)用。適用于政府便民和企業(yè)客服系統(tǒng)本地化、私有云部署。


  2.使用一致的故障排除步驟來減少重復(fù),并激勵更多的自助服務(wù)采用

  自助服務(wù)內(nèi)容的一個關(guān)鍵類型是故障排除步驟。不一致的故障診斷步驟可能會讓客戶覺得他們在重復(fù)信息,甚至是重新開始。這是一個常見的問題。Gartner研究表明,在聊天、電子郵件和電話等主要服務(wù)渠道中,大約60%轉(zhuǎn)換渠道的客戶會重復(fù)信息。

  只有9%的領(lǐng)導(dǎo)表示,他們目前有統(tǒng)一的故障診斷步驟,以便座席可以在自助服務(wù)中繼續(xù)客戶中斷的地方。促進自助服務(wù)的采用有多種好處,包括節(jié)省成本和效率:82%的客戶服務(wù)和支持負責(zé)人表示,他們優(yōu)先考慮優(yōu)化自助服務(wù)功能,以此作為減少輔助服務(wù)聯(lián)系量的最佳方式。

  標準化跨渠道的故障診斷步驟可以建立對已經(jīng)采取的步驟的信心,并使客戶能夠在渠道間轉(zhuǎn)換后繼續(xù)前進。座席可以從客戶上次完成的任何步驟開始對話。這不僅縮短了昂貴的實時聯(lián)系的總時間,還讓客戶知道他們可以在沒有座席的情況下通過自助服務(wù)提出問題。


  3.確保知識管理(KM)流程跨渠道產(chǎn)生統(tǒng)一的內(nèi)容

  不到三分之一(31%)的領(lǐng)導(dǎo)者表示,他們目前有一個內(nèi)容管理流程,可以確保所有渠道的內(nèi)容一致??珙l道的統(tǒng)一內(nèi)容有助于實現(xiàn)無縫的客戶之旅,使客戶能夠切換頻道并從他們停止的地方繼續(xù),而無需重復(fù)步驟。

  統(tǒng)一的內(nèi)容也提供了一致的指導(dǎo)和信息。確??缜赖慕y(tǒng)一和最新的內(nèi)容應(yīng)該是一個主要的優(yōu)先事項,可以通過技術(shù)和流程來實現(xiàn)。技術(shù)解決方案是一個集中的知識管理系統(tǒng),允許在一個地點所做的改變傳播到所有渠道。

  然而,如果沒有這種能力,CSS領(lǐng)導(dǎo)人仍然可以取得組織上的進步,比如建立一個單一的內(nèi)容開發(fā)團隊,負責(zé)所有頻道上發(fā)布的內(nèi)容。

  單個內(nèi)容開發(fā)團隊與常態(tài)化團隊、渠道和數(shù)據(jù)的隔離做斗爭。


  4.使用自助服務(wù)使輔助客戶體驗更短、更個性化

  很多時候,自助服務(wù)只會導(dǎo)致兩種結(jié)果:解決或放棄。Gartner研究顯示,遏制率僅為20%左右。為了避免這種情況,自助服務(wù)應(yīng)該在必須使用多個通道的旅程中執(zhí)行接收和發(fā)送功能。例如,客戶在聊天中提供的信息可以為座席提供所需的信息,從而跳過不必要的引入步驟,并立即開始解決客戶問題。

  雖然客戶可能需要從聊天過渡到語音,但他們可以跳過早期的步驟,并感覺他們已經(jīng)參與了一個單一的、連續(xù)的交互。在互動開始時獲得更多的背景信息,座席可以為客戶提供更個性化的體驗。

  雖然提供某些過渡功能需要技術(shù)投資,但客戶服務(wù)和支持主管可以從進行與流程相關(guān)的變革開始,開始提供無縫的多渠道旅程。通過消除摩擦,尤其是當客戶在不同渠道之間移動時,客戶服務(wù)和支持主管可以極大地改善CX。


關(guān)于聯(lián)信志誠(MyComm)

北京聯(lián)信志誠信息技術(shù)有限公司(MyComm)成立于2006年,一直專注于呼叫中心的研發(fā)和服務(wù),核心技術(shù)團隊由國內(nèi)首批呼叫中心研發(fā)團隊成員組成,是一家專業(yè)從事以電話呼叫中心產(chǎn)品為主的技術(shù)研發(fā)、運營以及服務(wù)一體化的國家雙軟認證和高新技術(shù)企業(yè)。

聯(lián)信志誠(MyComm)17年呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)商,集呼叫中心技術(shù)研發(fā)、運營及服務(wù)為一體化的高新技術(shù)企業(yè),涵蓋全渠道呼叫中心、云呼叫中心、客服管理系統(tǒng)、共享服務(wù)中心、智能客服、視頻客服、呼叫中心運營管理、在線電話視頻客服系統(tǒng)等,已提供呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)坐席超過50000+,客戶超過2000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。

咨詢熱線 13911027060

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